党委办公室工作人员岗位职责
(一)党委办公室主任岗位职责
一、主持办公室全面工作，负责抓好队伍建设和有关规章制度的制定、完善。
二、检查督促办公室人员的岗位职责的执行情况，不断提高办公室整体管理水平。
三、负责了解各部门贯彻党委决议的情况．及时向党委汇报，发现问题，提出建议。
四、围绕党的中心任务和学校的中心工作，组织办公室人员(包括党委各部)了解有关情况和问题，组织力量开展调查研究，对有关问题提出意见、建议。
五、组织起草党委工作报告、工作总结、各种会议的决议等文件。
六、协调党委各部门之间以及党办和院办之间的工作。
七、负责安排党委召开的各种会议的议题和日程，并组织检查党委各种会议及有关活动的准备工
八、组织审核有关部门以党委名义发出的文件报送党委书记签发；审核、签发以党委办公室或两办(党办、院办)名义发出的公文、通知；审阅党办编写的有关党建工作方面的简报。
九、承办上级领导部门和兄弟院校党委领导，党务工作者来校的接待工作。
十、完成党委领导交办的其他工作。
(二)党委办公室秘书科工作职责
一、协助党办主任参加党委、党办文件的起草工作，负责组织以党委或党办名义上报和下发文件材料的交印、校对和发送工作。以党委名义上报、下发的文件由秘书科核稿、党办主任审稿、主管书记审批、签发；以党委办公室名义印的文件材料，由秘书科核稿，党办主任审批、签发。
二、负责校内各单位向党委报送的请示、报告、汇报及传阅材料的送阅处理工作。送阅材料应及时、迅速、准确，并及时催办、定期检查，总结领导批示意见的落实情况，及时向主任汇报。
三、负责由党委办公室承办上级领导部门要求督办的来文以及兄弟单位来往函件的处理。收文按程序处理，发文稿应经主任审改、签发。
四、负责党委办公室秘书科的文书立卷和归档工作。注意收集党办工作中形成的文件材料，做到事完卷立；保管一般会议记录，定期立卷、编目、装订；当年文件应在次年第二委度内收集、立卷、归档完毕，并向档案室移交上一年的案卷。
五、协助主任做好党委召开的各种会议的组织工作，会议内容确定后，起草会议通知，尽早通知有关部门，准备议题材料。
六、协助主任做好上级领导部门和兄弟院校、兄弟单位党委系统的同志来校的接待工作。
七、负责党委召开一般会议的记录工作。记录力求准确、完整。
八、党委全委会后，根据需要，撰写会议纪要或会议决定。
九、编辑发行《党建简报》等刊物。
十、收集、积累校内外有关资料，供党委领导参阅。
十一、负责党委大事记的记录、整理工作。
十二、负责接待和处理群众向党委反映情况的来访和来信工作。
十三、参加党办组织的调查研究工作。。
十四、负责处理来往电话、接待联系工作和办公室的日常事务性工作。
1．办事认真负责，有始有终。对承办的校内外重要事项搞好记录。
2．上级有关电话指示、通知和校外单位的重要电话，要填写来电记录，并及时汇报处理。
3．对上级机关的会议通知，须问清会议名称、内容、时间、地点、参加范围。根据通知要求，拟定参加人员名单，经主管书记审批后，通知落实到个人。
十五、负责党委印章。党委证明专用章、党办公章和介绍信的管理。
十六、负责办公室的用车管理工作。
十七、负责党办现代办公设备的管理和维护工作。
十八、办公室工作人员考勤记录。
十九、做好办公室的安全工作。
二十、完成领导交办的其它工作。
(三)党委办公室机要保密科工作职责
一、负责上级领导部门及有关单位发来的中央、省委文件等文件资料的收发、送阅、借阅、管理、归档等工作。文件管理要做到：既要严密保管，又要便于阅读利用；收文要登记，存放有秩序，送文要及时，发文有手续，内容要保密。
1．收到文件要点清份数，发现问题及时查明原因。
2．文件资料分开登记、编号，根据密级，分清轻重缓急，进行处理。
3．送阅文件范围：书记、副书、院长、副院长，根据文件内容通知有关负责人到机要室阅读文件。如有领导批示，应及时报告主任，并按批示意见办理。
4．严格按上级规定阅文范围，做好阅读文件的组织工作和传达文件的准备工作，严格借阅手续，随用随借，及时回收。
5．下发文件要及时，并有签收手续
6．做好文件清退工作，及时清理，按时销毁，发现问题，弄清情况，及时报告。
7．配合学校中心工作，积极主动、充分发挥文件资料作用。
8．加强保密观念，做好保密宣传。保证文件安全。
二、负责全院处级机构公章的刻制、发放，并办理好移交手续工作。
三、负责党办财务管理。
严格执行财务制度，按规定办理各项报销手续。负责办公室人员的奖酬金，交通补贴、加班费、夜餐费的发放工作。
四、负责办公室用品的管理，负责党委领导、党办办公用品的领取、购买、管理。
五、负责党办固定资产和家俱的管理，做到账、物、卡相符。
六、负责党委、党办的挂号信、汇款、包裹单的领取，急件立即处理。
七、完成领导交办的其他工作。