企业销售人员年终工作总结及述职报告
工作总结和述职报告
我在的第一份年终总结不想说太多具体的工作,请领导原谅,确实想更多的把这几个月的感受总结一下。把商务工作做好的方法也不能统一而论,毕竟每个人的情况都不一样。从自己的感觉和体会来讲,觉得热爱、勤奋、坚持、学习等几个方面尤为重要。
热爱:人们对于自己感兴趣的事情一般都会比较投入,工作也是如此,对于喜欢的工作,一定能够做好,因此,既然选择了商务工作,既然选择了现在的公司,就要热爱当前的一切,认真的投入到工作当中去,带着热情去工作。以前做销售的时候我就在斟酌,“尊重客户”到底要从哪几个方面谈及呢?仅仅从与客户谈话的语气合恭敬的态度方面还远远不够,最终觉得“尊重客户”最重要的是尊重他们的劳动。如何做到?需要通过我们细致入微的服务来实现。现在做商务了,我们的“客户”在哪里,最直接的自然是公司的“业务”人员。也可能是只有做过销售的商务才能体会到销售到底有那些难处。
在一次具体的业务当中,商务人员、销售人员与客户都是抱着一个共同的目的,就是把事情又快又好的解决掉,虽然作为买卖双方存在利益对立的一面,但各方注意力都集中在处理事件的过程和结果上,这一过程中的沟通、协调、配合、关注等都是劳动的内容,由于自己的失误或失职而造成事件的中止或意外,而引发客户的不满和抱怨,给销售人员添加了很多的麻烦,你浪费了销售人员的劳动,只能耗费加倍的精力去解决,即便是因客户的一时疏忽出现问题,也要站在客户和销售人员的立场上去分析,不要让销售人员或客户有劳动白白付出的感觉,只有达到双方沟通不存在任何障碍的情况下,你的商务工作才能做的顺畅一些。
我们公司销售产品的目的是为了获取利润,客户是最直接给我们创造利润的,他们之所以会支付这份费用,就是为了购买我们除了产品之外的服务,服务的内容不止于我们签单、发货、收款这几个硬性指标上,你对于公司业务的理解程度、对其它部门改进商务流程的建议、及时的信息反馈、承诺的准确性、甚至对生活的感受和看法的交流等都属于服务的内容,要时刻把最终客户放在心上才能做的更好。服务是无形的,但可以通过你积极的行动,使其具体化,当你把一个理想的结果交付“客户”时,大家都会有一种成就感,这种成就感是每个人上班除了薪金之外最重要的报酬。记得上次二外有个项目,里面含有大量的850模块,稍懂的人都知道这个东西如果从厂家进货成本上是相当巨大的,但是公司的业务人员和领导在特殊的情况下已经没法让厂家销售批单时不捎带上这个东西,做过销售的我是能理解我公司业务人员和领导这时的心态的,由于在这之前和厂家的业务人员有过数次不错的非业务沟通,通过不懈的努力终于用自己的办法在商务这一步的时候把这些模块砍掉了,一下就为这单大大增加了净利润。当时的个人成就感还是有一些的。
作为销售人员要根据不同的客户深刻理解不同的服务需求,商务人员又何尝不是呢?要逐渐让销售人员感觉与你配合工作是一件很舒服、默契的事情,如同球场上的队友,对于单打独斗没有配合默契的球员谁都不喜欢,配合默契的队友,搭档起来非常有实效。
做好服务工作并不难,只要主动的与销售人员(或者客户)沟通,及时掌握对方的要求,通过自己的具体工作将要求转化为结果就可以了,要努力做到不让销售人员(或者客户)一天几个电话催你做事,提高自己的服务意识之后,在有限的时间、空间和任务量的情况下,每个人都能做好商务工作。
勤奋:每天百十个电话和几十个邮件来处理工作上的事情,但还是有些事情做不到,也想不到,每天下班的时候,一般都是晚走几个小时,简单归纳一下当天的工作,一周有三次以上早到公司半小时,提前处理当天的事务性工作,有了这些业余时间的投入,白天的工作处理起来勉强应付,现在的工作如同学生时代的学习,只靠规定的时间,并不能让你变的足够优秀。千万的业务,我极少在帐务方面出现差错,皆得益于自己在业余时间整理的那些思路,这些思路的更新,几乎都是在下班后完成的。
想想自己就是一个小角色的演员,不同的环境、不同的供应商、不同的沟通对象都要采用不同的方式去应对,而且还要很快的进入角色,连试镜的机会都没有,怎么演完全是自己设计,倒是省去了不少的苦恼。紧张的节奏是工作高效的基础,来公司9个月工作产生过3次大的变化(a刚来公司做零散采购,b两个月后做h3c、、思科、苹果、方正采购,貌似产品经理的部分职能也要一起履行,不然和零散采购的区别就体现不出来,h3c产品是从零学起的,今年刚混了个h3c销售类se.c但是两个月后又调整负责做高校业务部的项目,d到了11月份又调整回做h3c和方正的商务。这么短的时间这几次的变化无异于换了三次工作,因为每次要做的产品完全不同,接触的人其实也不同)以前非常讨厌既定的计划产生变化,在金商祺学会了按照变化定计划,呵呵。我认为执行力就是要结果,岗位调整的过程中怎么辛苦,怎么困难是我应该克服的,在执行过程中努力把事情做对就是我应该做的。工作能力不是与生俱来,而是在不断执行的实践过程中锻炼和积累而来,如果在工作安排上挑三拣四,拈轻怕重,总是拣顺手的事情做,不管做商务的时间有多久,各方面能力都不会有质的提高(所有领导安排的工作或给出的特定任务目标,我没有推脱过,总是先尝试一下自己到底能不能搞定,做了以后如果不能考虑是为什么,思考我如果不能别人能不能)。
坚持:与内部客户或外部客户沟通是一件需要耐心的事情,商务工作更是需要持之以恒才能有所成效,同事中不乏难以沟通的对象,古人讲“功到自然成”,同一个人,沟通的次数多了,也会逐步成为无话不谈的朋友,但如果因为心怯,或者一时的困难没有坚持去做,彼此心灵间的篱笆墙是始终无法拆除的,不够坚持是很多人半途而废的根本原因。去年的想法是知足常乐,今年由于一些变故,思想也发生了变化,便拟定了一切向前看的主旨。经过多年的工作砺练,虚荣与自负早就没影了,早已能深知自己的优缺点所在,只是有些时候付出的行动少了一些。一个人了解自己是非常重要的,如果将人生划出一道分水岭,我觉得现在还不是时候,只要在不断的挑战自我,不断的丰富自我,就不算开始走下坡路,奋斗的人生才有价值。
数月当中,几经波折,终归暂时在金商祺安定下来,其间,我一直与“苦中作乐”相伴,现实生活当中,乐观与幽默不可或缺,一个人应该学会自嘲,人生都有不如意的时候,关键你是选择前进还是沉沦,我欣赏“骑士八德”,锻炼自己一定要有承受力,乐观与淡然的心态也很重要,凡事不可要求过度。和供应商沟通并不能任何时候都认为自己是甲方,在不损害公司利益的前提下争取和他们成为朋友其实很重要,最近有个项目做了一半因为各种原因不能做了,但是前期交了定金,这个定金钱如果拿不回来就是公司的损失,但是由于合作的巨大分歧以及合作关系的恶劣,几乎所有人都认为钱拿不回来了,我也一样,但是就是这种情况,通过一些个人的方法,我追回了部分损失,也许就是因为前期的个人沟通比较到位是这个案例能成功的基石。
学习:做商务的乐趣就是始终有很多东西让你去学习,由于每天要遇到一些新的问题,当时不能想明白的,必定要向他人或者网络求教,“内事不决问领导,外事不决问百度”,学的多,积累的就多,时间久了,这就成为你的资历,不想因为不学习而难以适应工作。
要尝试着再改变一下自己的一些工作习惯。做高校项目与零散采购管理的时候,工作上遇到了很多件不是很顺利的事情,自己暴怒的同时,也在反思问题的原因,事实上除了工作量2倍激增(当时高校所有的授权、所有项目询价格、所有项目采购都要一个人来做,而原有的h3c和方正工作又因故不能完全放下)以外根源在于自己对于项目的过程缺乏积极的控制,而是采用了事后消极应付的方式。等现象已经出来,造成的麻烦无从弥补,自己也颇受这些意外的打击之苦。
后来终于有时间讨教别人,经过自己的消化理解,项目是指为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。项目管理过程组:包括项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、收尾等5个过程,启动过程就是我们收集到项目信息,初步分析并决定开始跟踪的阶段。了解具体内容后,我们要制定详细的计划,进货安排上要根据现场情况,这是项目的计划过程。从指定损益表开始,我们就进入了项目的执行过程,执行过程中包含了直到该项目全面结束的所有行动。收尾过程主要是指一些延续性的工作,当然在金商祺这个过程偶尔会很长。贯穿于整个项目中,与其他启动、计划、执行、收尾等并行的就是控制过程,项目的节奏、风险、进度、质量等都需要通过控制过程来把握。有些时候我们在工作上出现问题,就是因为过程控制做的不够细致,简单的认为有些事情我们去做了就什么都不用管了,注意还要控制。
做项目管理型商务必须洞悉整个项目的脉络,易发生问题的环节一定要有严格而准确的把控,积极行动一点,则不致于诸多意外的发生,可惜由于各种原因,我做的并不好。想到自己做高校项目的时候工作太忙太累,每天加班到很晚才能走,思路太乱,以致没有任何头绪,工作来讲,很多时候都是被事情所推动,所以没有什么节奏可言,曾经有过一些不错的工作习惯,比如月总结、计划等,那时候却都不曾整理过,基本上持续了一种“得过且过”的状态,与自己一贯的工作态度并不相符,说的严重一点就是对于工作的失去了规划和控制,这与那时期的感觉当中“工作太超负荷了,根本做不完,就这么着吧”这一成份有很大关系,我当时也一直在考虑尽快摆脱这种不正常的状态,但是当时的超常疲劳与忙碌已经彻底把我击败,降低了工作的热情与斗志,这两种东西一旦失去了便很难找回来,基本上就快废了的时候终于出现了转折点。
最后调整的岗位,实际上就是服务工作,对于我来说也是最后体现自己能力的机会。服务能力的高低和服务质量的好坏直接决定了我在存在的价值。若对以前发生的错误置若罔闻,总是通过事后弥补的方式解决问题,工作只能越做越差。工作追求的目标只能根据自己的实际情况阶段性的做出调整,我们求职的第一目的是为了生存,然后是为了发展,再之后是可持续发展,至于发展到什么程度和自己的努力有关,希望有一个好的发展这句话,作为这个总结的结尾。