2011年上半年某区档案局工作总结及下半年工作计划
2011年上半年某区档案局工作总结及下半年工作计划
白下区档案局按照省、市档案局工作要求，在区委区政府的领导下，围绕年初奋斗目标，全力开展档案业务建设和行政效能建设工作，有效服务全区经济社会发展大局，努力争创全市档案系统“文明单位”。
一、狠抓思想作风建设
根据区思想作风建设大会和市局在全市档案系统开展争创“文明单位”活动的要求，在全局提出“三比三创”工作要求，（即比学习，创一流的素质；比作风，创一流的形象；比奉献，创一流的业绩），力争把创建活动与推动业务工作、加强作风建设相结合，与转变服务方式、提升服务水平相结合，与提高工作效率、推进争先创优活动相结合。2月24日，我们成立了创建“文明单位”活动领导小组，实行一把手负总责，将“南京市档案系统创建‘文明单位’考评项目与评分标准”三大块九项目标分解细化，落实到科室，责任到人头，建立考核评价体系和监督检查机制。
一是要求全局干部遵守工作纪律，做到上班不迟到、不早退，不在网上玩游戏、看电影，把时间花在学习上，把精力用在工作上。积极参加全省档案学术论文征文活动，《构建和谐社区，档案工作应先行》和《以人为本，科技推动协调发展，全面提速我区档案事业发展》两篇文章被选中参加全省档案学术论文研讨交流，其中《构建和谐社区，档案工作应先行》荣获全市档案学术论文评比一等奖。
二是建立档案工作窗口服务规章制度，明确5大项服务规范、6个方面服务用语和接待利用、咨询服务、承诺责任等十几条档案利用服务承诺制度，并上墙公示，接受群众监督。上半年共接待查档案2317人次，调阅档案3649卷。
三是积极谋划全区档案管理工作新思路，主动服务全区工作大局，起草关于加强全区档案工作的意见，争取区领导的重视和支持，把档案管理工作渗透到全区经济建设、社会建设和精神文明建设中去。
二、狠抓档案规范管理
一是举办档案业务培训班，对区机关、街道、直属事业单位共58名档案员进行培训，针对前几年档案行政执法检查过程中发现的部分单位档案整理不规范等问题，重点学习、详细解释国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《白下区机关、事业单位档案室管理考核计分标准》，并组织档案人员交流档案工作经验，提高参训人员对档案各项规定、标准、办法的理解与掌握水平。为实现今年创十家省三星档案室的目标，上半年还有针对性地组织十几家单位的档案人员进行档案室达标定级培训。
二是开展全区年度档案工作执法检查暨年度文件归档检查。从4月20日起，区档案局与法制办开展为期一个月的联合执法，对全区86家建档单位进行档案行政执法及年度文件材料归档检查。联合执法小组通过听取汇报、现场查看，对档案工作的管理体制、经费投入、制度、档案完整性以及进馆情况进行打分考核、依法评议并将结果通报全区。6月份又进行“回头看”，对检查中存在问题的40余家单位进行复查，督促其档案工作符合规范达到要求，不留后遗症。
三是接收撤并单位档案进馆。制定《关于做好全区机构改革撤销部门档案接收工作的指导意见》，明确档案移交进馆的范围、整理接收的要求、档案接收的程序和时间，指导6家撤并单位按照进馆要求整理档案，对不符合进馆要求的档案退回重新整理，经检查合格，方准予进馆。目前，6家撤并单位档案已全部接收进馆，共计档案4194件。
四是编写《南京市综合档案馆指南丛书》（白下篇），包括白下区档案馆概况、馆藏中华人民共和国时期档案介绍、馆藏专门档案、馆藏专题数据库、馆藏政府公开信息介绍等内容，全书共计17万字。现已完成第三次校对，准备印刷出版。
三、不断推进档案信息化建设
年初奋斗目标计划完成30万页馆藏档案数字化扫描任务，目前已扫描50余万页，预计在8月份一共可完成60万页，超额完成目标。今年还新建下放、干部任免、技术职称三个涉及民生的专题档案数据库，截止6月上旬，干部任免与技术职称2个专题数据库已全部录入完毕，共计5.1万条人名级目录，涉及1250卷；下放档案专题数据库已录入文件级目录约10万条，预计10月份全部完成。同时，全面改版白下档案·方志网站，设立“局馆介绍、政策法规、保管利用、地方志、学术编研”五大模块，内容涵盖“主要职责、工作动态、法律法规、档案利用、白下志鉴、白下区大事记”等25个子项，现已正式开通面向市民提供服务。
四、开展档案安全管理大检查
在全区范围内开展了一次档案安全管理大检查，组织全区档案工作人员学习关于档案安全管理的文件，下发对全区档案安全管理的具体要求，并对全区各部门档案室进行全面的安全检查，提出要求，明晰责任，落实制度，完备设施。对在检查中发现的一些安全问题责成其尽快解决，确保清除安全隐患。同时，对本馆的安全管理也进行了全面检查，健全档案安全工作制度，签订安全保密责任书，将安全责任落实到每一个工作人员；投资10.8万元更换3个库房气溶胶灭火药品，升级、维护库房环境测控系统，检查、更换库房门禁电池，确保库房档案安全。
五、做好续修《白下区志》工作
今年以来，区志办在人员少的情况下，不松劲、不厌战，认真做好各项收尾工作，力求有一个完美的结局。重点抓好两项工作：一是认真审查志稿，着力把好史实关、文字关和体例关。区志办同志认真梳理市志办专家组终审反馈意见，从标点符号细微处入手，逐篇、逐章修改，重点解决归属不当、文字冗长、文表不一、交叉重复等“硬伤”，做好删冗补缺、核校史实等工作。同时，区志办抓住志稿送审空隙时间，反复阅稿，改正差错，力求使志稿篇目更加合理，体例更加完备，文字更加精炼，较前志无论在内容上还是反映时代特色上都有一个飞跃。二是做好与志书出版相关配套工作，包括与出版社联系，选用图照、目录英释、版面设计等。年初，区志办派人去北京方志出版社，就区志出版发行有关事宜进行商讨。之后先后完成区域地图绘制和编章目录的英文翻译、版面、版芯设计以及封页、正文插图的照片选用及文字说明等工作。目前，志办正在对志稿作最后的修改，有关方案准备拟交区领导审查，同意后，付之印刷出版。
六、做好2011年版《白下年鉴》编纂工作
编纂与出版2011年版《白下年鉴》工作，是今年政府（文化类）一项重要目标。为保证高质量、高水平的完成此项工作，我们努力克服编纂人员少、质量要求高等困难，集中精力、统筹兼顾、一着不让抓落实。一是在启动编纂工作之初，反复研究历年的年鉴及兄弟城区的优秀年鉴框架，查找自身不足；其次志办全体人员查阅上年度政府工作报告、区委工作报告、党代会会议材料等大量文件资料，寻找我区工作的特色及亮点；在保持与上一年度年鉴框架相对稳定的基础上，科学合理的调整年鉴框架，补充一些内容，注意将有特殊地位、影响广泛的重大事件突出出来。二是根据年鉴编纂的要求，着手修改全区87家编纂单位来稿，采取严核“事实、时间、数字、人名、地点”的办法，提高年鉴编纂质量。同时，做好图照选用、封面及内页设计等项配套工作。目前，修改稿已通过区领导审阅，送印刷单位编排。预期10月完成《白下年鉴》出版任务。
下半年工作安排
一是开展二星级以上档案室达标定级工作，创建10家省三星级档案室；
二是以科技园为依托，开展10家驻区民营企业规范档案管理工作；
三是做好10个社区档案管理规范化试点工作；
四是完成库区温湿度自动监控系统更新；
五是充分发挥爱国主义教育基地的作用，与区党史办联合制作“跨越——纪念建党90周年白下区发展成就展”，有计划地组织中小学生和区街干部群众参观展览，宣传白下区改革开放和建党90周年的丰硕成果；
六是完成《白下区志》的出版发行工作；
七是编辑出版2011年版《白下年鉴》；
八是开展地情资料整理，完成1-2册《白下丛书》定稿工作；
九是深化创先争优、争创全市档案系统“文明单位”。
