议会议记录格式参照
会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。
一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。http://nayishi.com
会议结束，记录完毕，要另起一行写散会二字，如中途休会，要写明休会字样。
（二）会议记录的写作范例
例文一：
会议名称会议时间
会议地点记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人审阅 签字
主要议题
发言记录：
例文二：
公司办公会议记录
时间：一九 年 月 日 时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人： ……
缺席人： ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘
主持人发言：(略)
与会者发言： ………………………………………………………………
………………………………………………………………
散会
主持人： (签名)
记录人： (签名)
(本会议记录共页)