公务接待和物品采购工作规定

公务接待和物品采购工作规定

公务接待和物品采购工作规定
为进一步加强和规范公务接待和物品采购工作的管理，节约经费开支，提升接待质量，根据委办（）号文件精神，结合本局实际，作如下规定。
一、公务接待：
1、接待范围
来我局进行公务活动的国家、省、市级劳动保障部门及其他相关部门领导，招商引资及其他重要活动。
2、接待程序
对国家、省、市级劳动保障部门以及其相关部门的副处级以上领导干部、重要客商，来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业的，由局办公室填写客情报告单，及时报县委办公室，按县有关领导批示做好接待工作。
国家、省、市级劳动保障部门以及相关部门的其他领导、客商，来我局检查工作、调研考察、洽谈项目、投资兴业以及本县城区外因公来我局办事人员，确需就餐的，由局办公室填写《外来人员用餐通知单》，报局领导签字同意后安排（特殊情况可先电话请示，在二日内补单），否则餐费不予报销。
3、接待安排
住宿。来宾在县内接待的，安排在伊山宾馆或定点宾馆。市厅级以上领导住套房或套间，县处级及以下住单间或标间。
就餐。工作日中午实行工作餐制度，不得饮酒，特殊情况除外。酒水、饮料等使用县接待指定产品，原则上不使用省外名酒、酒桌原则上不安排香烟。安排外来人员就餐时，由对口人员作陪，陪客人数尽量减少，不得一客多陪。就餐标准，县内5人以内每人35元，6人及以上每人30元，县外每人40元。特殊情况按局领导批准标准执行。
接待。凡局领导安排参加接待的人员无特殊原因，要按时参加公务接待活动。
4、经费管理
接待费用在县内的由办公室统一管理，外来人员用餐餐费报销时，除要有正规票据外，还要有局领导批准的《外来人员用餐通知单》（报销凭证），然后再按财务管理规定处理相关费用。在外地的由陪同人员结算，出具符合财务规定的正式单据，经局领导审批后按财务管理制度报销。
二、物品采购
局办公用品的采购，由各股室负责人填写采购计划，经分管领导同意后，报局长审批，由办公室统一采购。采购人员要本着厉行节约、反对铺张浪费的原则，力求少花钱，办实事。
附：1、县劳动保障局接待用餐通知单
2、县劳动保障局物品采购计划单