保险公司技术部经理述职报告
岁末将至,回顾我工作与成长的轨迹,有成长时的欢欣,也有受挫时的困惑,有困难重重,也有胜利在前。在这难忘的一年里,作为保险公司的经理,我在上级领导的大力支持下,严格按照总公司整体信息化部署建设要求,加强落实与推进,进行服务与创新,进一步提升了我司信息化应用水平。,我从技术部调到核保核赔部,我经历了职业生涯中又一次专业方向的较大调整。这次专业方向的调整,让我开始了“外行领导内行”,从“技术至上性思维”向“管理协调性思维”的迅速转换与综合素质提升。我很感谢总经理室给予我的高度信任与支持鼓励。
现将一年来的工作总结如下:
一、保险工作基本情况
我在信息技术部,一方面严格按照总公司整体信息化部署建设要求,在分公司层面加强落实与推进,另一方面,结合分公司业务需求进行服务与创新,同时积极参与和配合总公司重大信息项目建设,并且在分公司信息人员角色定位调整、信息化 人才队伍建设、软硬件信息资源整合、信息安全运维管理等方面,都做了不少新的尝试,锻炼提升了it专业队伍综合素质与技能,进一步提升了我司信息化应用水平。
通过不懈努力,我司为总公司it战略重大项目做出积极贡献。我部门安排it技术骨干参加集团p05数据仓库项目的开发;积极配合完成p07全系统财务集中管理项目的全面上线;积极配合完成p11数据总线项目的需求论证、前期测试直至实际上线;完成集团p12网络安全与集中监控项目的实施部署;参与集团p16信息服务中心的需求论证;尤其是针对总公司p10寿险新一代核心业务系统,作为集团信息战略规划的最重要项目,我们高度重视,一方面克服分公司人手紧张的困难,抽调核心技术骨干长期借调总公司参与开发,另一方面充分发挥分公司直接面向一线市场,深刻了解业务需求的优势,组织力量进行详细的需求分析与流程优化。。。。。。在这些工作中,我都能够做到沟通到位,反馈及时,获得总公司信息技术部的认可。
结合分公司业务需求,我们进行了以下服务与创新:组织并参与《分公司收展服务管理系统》开发,保证了收展服务新营销模式在我司试点的顺利实施;参与《团体大客户查询系统(单机版)》开发,支持电信、电力的大客户保险信息服务;参与某公司的《移动行销crm》系统开发与合作,使我司营销员可以通过上网手机,享受我司随时随地便捷的信息服务;组织技术骨干完成《自动语音提醒系统》,支持自动语音提醒,拨入、拨出测试等;参与完成《风险评估系统》的模型算法研究以及原型方案实施工作;这些都有效支持了我司业务发展,并进一步提升信息化应用水平。
在分公司信息专业人员角色定位上,我进行了积极引导与主动调整。分公司it专业人员,从以前相对纯粹的分公司业务需求响应服务与自行开发为主的角色,转变为积极参与到全司整体信息化建设进程、做好信息化推进与普及工作、成为总分公司需求沟通桥梁的角色。
二、在核保核赔部的工作
下半年非常幸运地调到核保核赔部工作。在总经理室的指导与支持下,充分进行同
业调研与两核部门内部调研,我逐步清晰了两核专业化建设的推动思路,进行了两核专业化制度与两核内控制度落实;初步尝试两核专业人员职涯规划设计;通过岗位调整与人才引进优化队伍结构;同时,我在自身沟通协调推动、经营管理大局意识、风险管控政策把握方面,也得到了较大提升。落实两核内控体系要求,积极推动我司核保核赔委员会与重大业务承保管理审核委员会的成立及有效运作。通过委员会集体合议与专业裁决的运作模式,有效履行分公司业务推动与风险管控的职责;制定两个委员会运作章程,组织架构、职责定位以及合议程序;并且明确了专业人员的专业裁决机制与总经理负责制下的“行政复议权”机制。
初步尝试两核专业人员职涯规划设计,达到稳定队伍与提升专业力的目标。两核专业人员按照核保、核赔、调查三个系列确定专业发展方向,保持这三个系列专业人员的相对稳定与长期发展;按照总公司两核专业资格体系,对应设置分公司三等八级的岗位发展系列;试行专业技术系列与专业管理系列一定程度分离,建立“双轨晋升”通道,让专业管理系列更专注于行政协调、行政管理制度的执行与完善,而让专业技术系列人员更专注于团队专业力提升、专业裁决与专业指导,同时承担更多分公司重大两核事宜处理、风险管控追踪、经营辅助决策等职能;制定《分公司两核专业岗位择优聘任管理办法》,完成两核队伍的首次专业岗位聘任;设计有市场竞争力的两核专业系列薪酬体系,并完成两核队伍的薪酬对应套转;
努力学习两核专业知识,调整自身知识结构、提升风险管控与政策执行把握能力。我抓住每一次实践机会,参加两核业务的风险评估与决策制定;参加业务渠道沟通会议;阅读整理与分析以前业务档案;参与员工福利计划给付、团体协议整体清理上报、不记名政策、停办建工b、妇女健康加费、学平险政策、旅游险传真确认业务清理等政策的出台;积极宣导以及严格执行总公司下半年出台的各项两核业务政策,运用与落实总公司两核指标监控体系与综合评估体系,做好两核的业务风险管控工作。
三、 工作中的成长进步、管理实践以及不足之处
这两个部门的工作对我来说,挑战是不一样的:领导信息技术部时,最大的挑战在于如何以最精干的人力,创新高效地完成全司信息化支持与服务响应,从系统开发、数据维护、应用升级、数据备份、运行监控、设备巡检、桌面维护、现场服务等都要力求到位,并且需要快速响应新业务新思路新需求,但最大的便利在于团队只有8个人,沟通可以直接做到每一位员工,而且以面向电脑打交道为主;而领导核保核赔部这样重要的风险管控部门,最大的挑战,一者在于队伍专业力建设提升,二者在于两核规则执行与政策把握,三者在于团队规模扩大到70人,必须要能通过组织架构的有效运行,来解决沟通到位与信息传达不失真以及执行的问题。
尽管当时面临着队伍心态调整、主管素质提升、人力资源优化等一些问题及考验;面对困难与挑战,我积极调整心态,鼓励自己,花费很大精力,来尝试作为两核新主管,通过组织体系有效运作,来弥
补我本身在专业力有待提升的不足,通过制度管理而非能人管理来达成部门绩效。先找到和以前工作经验可以借鉴与融会贯通的地方,比如对专业队伍的技术管理、业务流程的整合优化以及主管人选的合理选择等方面,并且通过认真详尽的调研,尝试一些新的改革与落实思路,首先解决风险管控机制问题与专业队伍发展机制这两个问题,机制问题解决后,再考虑队伍心态、沟通协调等有关人的具体问题。通过前两个月调研与认真思考,结合总公司相关文件精神,确定了两核专业化的改革思路:通过两核委员会运作来保证风险管控机制的有效执行,通过两核专业系列职涯规划来解决队伍长远发展机制,通过“双轨晋升”机制设置,从专业管理与专业技术两方面来创造更宽广的职业发展空间,通过分设行政主管与专业主管,培养更多有潜质有工作意愿的团队主管及更多核心骨干。从这次改革的平稳实施以及目前取得的效果来看,很好地解决了刚到两核时,队伍职业规划不清晰、心态不忘初心劲不高、后备主管人才梯队建设不到位等诸多问题。
管理实践方面,从工作模式的改变,自我定位与角色认知、队伍心态把握,人才队伍建设等方面都受到了不少锻炼。工作模式上,从原来更多面向电脑的模式,改变为更多面向人、面向沟通的模式。通过与员工的不断沟通与访谈,及时把握队伍心态。同时积极应对同业针对两核专业人员挖角态势,高度重视人才队伍建设,进行了三位新主管的考察提拔、以及岗位调整(5人内部调岗锻炼)与专业人才引进等工作。期间一度在人手上出现10人的队伍编制短缺(总公司借调1人、产假1人、团体初审空编未补1人,再加上离开部门7人(其中劝退1人、公司内部交流2人、2人深造读书、1人离开保险、只有1人跳槽去同业);由于新晋升室主任与专业主管,很快进入角色,工作积极勇于承担,在人手紧张的情况下,加强团队凝聚力,发挥创造力,高质量完成了7、8月的大批量员福给付、9、10月的学平承保与理赔高峰、9、10月的旅游险业务高峰等特殊时段的各项工作;目前通过积极协调,补充了4人(内部交流引进3人、招聘1人),拟年底前招聘4人充实到调查、核赔、团业管等两核专业队伍;通过这样的人力编制调整,加强了核保、核赔、调查体系的专业力量与后备,减编增效其他普通岗位,达到人力资源的更合理配置与优化部署。
我在工作的不足之处,主要有以下几点有待改善:上半年信息技术部的工作中,信息服务管理系统运作不够有效,针对各部门信息专员队伍的作用发挥与技能提升推动不够,在针对业务一线的it普及培训方面没有高度重视;下半年核保核赔部的工作中,由于精力有限,对于网点柜面管理室工作关注很少,与该室网点人员沟通也较少;另外在个别室主管的后备人才甄选以及核保、核赔、调查专业人才引入方面,步子还应更大一些,进展还应更快一些。
四、 对我司经营管理上的建议
针对我司经营管理方面,提出以下不成熟建议:
1、高度重视人力资源优化配置,建立复合人才长远规划的常态机制。
按照人力资源研究成果,在一个岗位
上呆的时间过久,熟悉的工作环境、千篇一律的工作内容、没有变化的业务流程,都会影响员工的工作热情与创造力发挥。据悉,在同样的岗位上做上三到四年,很容易进入一个麻木迟钝的工作状态,也许可以叫做“职场植物人”,所以需要针对类似这样的情况,引导及鼓励有意识有计划的内部岗位调整与职责变化;同时针对有培养潜力的人员,建立复合人才长远规划的常态机制,加速人才进步与提升,象平安公司一直就有的复合人才岗位轮换培养制度、某些外企的强制休假机制等,都可以有一定的参照意义。2、落实专业队伍的人才职涯规划。
通过两核专业化制度落实与改革,通过公司为专业人员设计清晰的职业发展体系,可以更好留住希望在公司长期发展,共同成长的高素质专业人才。类似it、财务、综合柜员、保险规划等专业体系,也都应该加快专业化制度的落实推进。
3、尽早考虑的业务增长点,推动产品开发、鼓励创新思路。
推动产品开发尤其是团体险种开发,按照责任而非条款的模式向保监会报备审批,增加条款中客户针对各项责任的选择权益,增加责任的弹性空间定义,可以根据客户,尤其是团体客户的需要,灵活的进行责任组合与费率市场化定价。
如何借新型团体年金类保险,拓展业务合作渠道与合作模式,为混业经营进行初步探索实践?
推动新型保险渠道业务的开展以及新技术的应用与政策运用研究。短信方式、网站方式、各种会员俱乐部行销等销售渠道都需要提早进行准备、资源投入或者客户及市场培育;需要尽早研究及解决风险政策上的一些限制因素的合理躲闪与合法变通模式(定价风险、总公司合规检查监控、监管政策风险等)。
五、 对我司的近期形势、前景认识
我对于保险这样的朝阳行业充满着信心,对于我们公司优秀的服务品牌充满信心,我认为我们公司的事业,是值得全身心投入一直努力做下去的充满爱心的光辉事业。尽管在,我司仍面临着从粗放管理到精细管理的痛苦转型,面临着综合金融集团集约化运营的跨越,面临着上市后要求管理要求更高的压力,面临着合资后改革磨合期,面临着偿付能力长期补足机制有待完善、同业恶意挖角、行业诚信建设、部分媒体偏见、公民保险意识仍待提高等诸多问题,但是我坚信,“只要思想不滑坡,办法总比困难多”,目前这些困难,都是前进与发展中间的困难,是暂时的;这些既是困难与挑战,也是加快发展的良好机遇;只有发展才是硬道理,很多困难都可以在发展的过程中得以彻底解决。寿险需要我们长期不懈努力,才能做强做大;我们的保险行业,我们的保险公司,都正处在一个关键时期的伟大转折点上,让我们每一位保险同仁胸怀美好愿景,昂首阔步前进!
回顾我工作与成长的轨迹,有成长时的欢欣,也有受挫时的困惑,有困难重重,也有胜利在前。期盼我的,加倍努力,能为我们公司保险业务的发展壮大和成为一流的金融集团贡献力量。