市科技情报所年终工作总结及下年度计划
市科技情报研究所
近年工作总结和明年工作计划
市科技情报研究所是我市专门从事科技情报信息的采集、加工、分析、研究以及咨询服务的社会公益类事业单位。现有在职人员26人,其中:高级技术职务6人,中级6人,初级5人,管理人员4人,工勤人员5人。另有离退休23人,其中:离休1人,退休22人。
情报所的主要工作:
一、生产力促进中心工作:市生产力促进中心于3月经市编委批准成立,与市情报所一套人马,两块牌子。中心3月通过了国际质量管理体系(iso9001)认证,是我市第一家通过认证的生产力促进中心。中心主要是通过整合社会资源,聚集科技力量,为企业提供策划咨询、项目包装、人才培训、合作交流等服务。几年来,中心共联系高等院校、科研院所近30家,专家教授100余人,服务企业60多家,引进成果60多项,攻克技术难题50多个,培训高管人员和专业技术人员1000余人、次,帮助5家县、市中心完成国际质量管理体系认证,为市直部门、县、市科技局和工商企业制作网站12个,并为15家企业提供erp、asp等信息化服务,全面提升这些企业的信息化程度。做为我市唯一一家国家科技型中小企业创新基金的专门服务机构,几年来,我们共在网上注册科技型中小企业68家,包装申报创新基金项目89项,争取国家、省的创新基金824万元。做为国家查新一级代理,几年来,我们共为我市科研立项、成果鉴定、专利申报、产品开发等提供检索查新报告500多份,科技查新成功率高达96%。
二、网络建设、数据开发工作:市情报所在全省科技情报信息系统率先提出“三网”、“六库”的组建开发工作,“三网”即“科技信息网”、“知识产权网”、“生产力促进网”,“六库”即“科技成果库”、“国家专利库”、“科技文献库”、“国家标准库”、“科技人才库”以及“工农业实用技术信息库”。到今年9月份,“三网”,“六库”共收集、加工各类科技信息100余万条约1.5亿字节。其中:“科技信息网”的专家鉴定水平达到了国内先进,该网已经成为我市农业提高生产技术、实现增产增收的得力助手,企业市场调研、产品开发的理想工具,个人获取实用技术和致富信息的最佳选择。迄今已有六个兄弟市(省内4个,外省2个)来我所学习建网经验。此项工作也得到省情报院的高度评价。
三、承担省、市级科研课题情况:市情报所承担课题主要有三种形式,一是独立承担,二是与市发改委等部门合作承担,三是完成省情报院的子课题。近几年我们共承担省、市科研课题6项,完成专家评审5项,获省、市科技进步奖4项。
四、信息咨询、成果推广、技术服务工作、为使网上宝贵的信息资源快捷有效地转化为现实生产力,我们以服务“三农”为主题,在网上精心筛选了上千条种植、养殖、农副产品加工等方面的实用技术和致富信息,编印成30余万份科技信息资料,通过各种渠道送到广大农民朋友手中,几年来,我们走遍了十九个县、市、区的近100多个乡镇、村庄,由于我们所选内容实用性强,针对性强,操作性强,推广前景大,参考价值高,所到之处,普遍受到农民朋友的欢迎和称赞,我们也因此与60多个专业农户建立了长期联系。此项工作我们也连续5年获省、市先进。
五、网上技术市场工作:网上技术市场是以建立科技资源(成果、人才、信息、科研经费)社会共享机制,促进科技成果转化为目的的信息交流交易平台,是国家科技成果信息系统的重要组成部分,其服务对象是各级科研院所、大专院校、工商企业和中介机构等。
以来,我们以河北省网上技术市场网管中心落户我市为契机,不断加快硬件集成,建立现代化网络体系,提高信息速度和流量,为企业提供综合服务和技术支持。
截止到今年10月份,我市共发展企业会员3500余家,继廊坊、石家庄之后位居第三;发布会员信息5200多条,继廊坊、秦皇岛之后位居第三。通过网络平台,为企业提供综合技术信息咨询服务900余项、次。
六、情报学会、外语协会工作:根据新形势下的工作需要,自去年以来,我们对两会的业务范围进行了调整和拓展,其中市外语协会面向我市社会各界广泛开展资料翻译、口语翻译、学术交流、外语培训等业务,市情报学会对国内外科技情报、经济情报、市场情报等进行综合分析、调研以及消化、运用,同时广泛开展形式多样的学术交流活动。
情报学会围绕情报研究、信息工作、经济结构调整和科研机构改革等开展了一系列的学术交流活动,两年来我所技术人员共撰写各种学术交流论文近20篇,其中在省级以上学术期刊上发表10余篇,各种学术会议上交流、获奖9篇。
外协工作也是近年来变化最明显的一项工作,特别是以来协会业务直线上升,—三年共完成各类技术资料的翻译任务约150余万字,为我市的合作交流与对外开放做出了较大的贡献。
七、党务工作:情报所党支部的特色党建工作一直是市直工委系统的先进单位,我们提出的“双结合双促进”的党建模式得到市直工委的一致认可和充分肯定。“双结合双促进”即工作业务学习和党建理论学习有机结合相互促进,业务职能工作和党建党务工作有机结合相互促进。采用这一模式,情报所支部连续5年被市直工委评为先进基层党组织,一次评为市直“十佳”支部(全市300多个基层支部综合考评,我们列第9位)。
我们将认真学习和贯彻党的十七大和十七届三中全会精神,紧紧围绕市委、市政府确定的五大产业、“三五八十”及“四大两升一换代”等重点工作,紧密结合市科技局制定的工作重点和责任目标,进一步创新管理机制,完善服务手段,拓宽服务领域,提高服务水平,为全面提升我市的区域创新能力和企业核心竞争力提供有力的科技支撑和综合服务。
工作计划:除正常开展网络建设、数据开发、检索查新、信息服务等常规性工作以外,重点开展以下几方面的工作:
1、科技型中小企业创新基金项目的申报和跟踪服务工作:我们进一步深入企业征集项目,开展调查研究和分析评价。争取全年注册科技型中小企业20家以上,包装申报创新基金项目20项以上,争取国家及省级创新基金200万元以上。同时对以前包装申报的创新基金项目进行全程跟踪服务,及时解决项目实施过程中出现的各种问题。
2、科技培训工作:除继续开展几项常规培训外,重点引进和开展名师课堂、营销策略与发展、人力资源管理、企业文化塑造等培训,组织各种形式的培训6-9期,培训600-900人、次。
3、标准化认证咨询与企业信息化服务工作:,我们要为3-5个县市中心和10-20家工商企业开展iso9001认证咨询服务,另外,继续开展erp、asp等企业信息化服务,年度内帮助县、市中心、市直部门、工商企业组建网站10-20个,并为15-30家企业提供erp、asp等信息化服务,全面提升这些企业的信息化程度。
4、网上技术市场工作:我们的目标是发展企业会员1500家,发布会员信息2500条,同时进一步加强硬件集成,提高信息质量,优化信息结构,扩大交易规模。到年底,我市的会员注册量和信息发布量在全省排名分别不低于前三名。此外,我们继续加大与高等院校、科研院所的联系,继续征集我市企业技术难题,尤其是影响企业发展的技术瓶颈和共性技术难题,帮助企业引进最新成果30项以上,攻克企业技术难题20项以上,并努力达成20家院所与我市50家企业的实质性合作关系,有效促进我市企业技术进步和生产力发展。
5、摸清我市五大产业现状分布情况,进一步搞好调研工作,同时积极溶入“三五八十”和“四大两升一换代”等我市的各项重大工程之中,在里面找准发挥作用的位置和切入点,创造性地开展相关策划、培训、咨询、服务等工作。
6、在省情报院的指导下,在市科技局的领导下,在各兄弟科室的帮助下,启动市创新能力提升计划:包括企业自主创新能力提升计划、农业科技创新能力提升计划、节能减排和资源环境技术创新能力提升计划、科技创新平台综合服务支撑能力提升计划等。
主要措施:
1、打造学习型团队,提高综合服务能力:以前我们先后对员工进行了国际质量管理体系、环境体系、安全体系、技术合同登记资格审核及网上技术市场系统管理员等方面的培训,我们还要对员工进行专利申请代理、iso9001内部审核员、企业竞争情报、分析师、评估师、造价师等资质培训。到年底,中心要有1/3以上的员工掌握一门或多门服务技能。
2、进驻企业、建立联系:这项工作我们已经在做,但处于浅层次阶段,中心每人要选择10家企业进行深入联系、调研、把脉,年度内要找出制约这些企业的关键技术问题和他们在管理、技术、人才等方面的需求,帮助他们包装申报项目,组织内部培训,开展标准化认证咨询和企业信息化服务等,全面提高他们的生产经营管理水平。
3、引进激励机制、制定奖惩措施:我们制定了一个暂行办法,准备试运行,待时机和条件成熟后遵照执行。总的原则是奖勤罚懒,责、权、利相统一。