汇报材料的格式要求
各院（系）部处：
通过11月9日、10日对各院系职能部处及直属单位迎评工作验收检查，发现仍然存在许多问题，特别是各单位的汇报，尚有许多须改进的地方，现将有关要求提出，望认真修改。
一、对职能部处的要求
1、职能部处及直属单位领导要重视汇报材料，主动积极地准备材料，配合学校做好评估工作。
2、各部门认真学习学校自评报告中与本部门相关的部分，领会精神，以自评报告为蓝本，汇报材料中的有关数字、特色等不但不能与学校自评报告相矛盾，而且要自觉地将具有佐证作用的材料充实到汇报材料中。各项数据要与学校自评报告中的相关数据一致，特色要围绕自评报告中的三个特色展开。
3、各部处自评报告要贯彻“继承和发扬哈工大优良传统”的基本指导思想。
4、本次评估为“本科教学水平评估”，评估专家主要关心与本科教学工作水平有关的内容，因此，各部处的汇报材料要紧紧围绕“本科教学的中心地位”展开，给专家展示本部门为教学服务的理念、措施、成效，忌将汇报材料变成工作总结。
5、汇报材料的ppt应精心制作，尽量采用图表代替数字和文字，字号大小适度，布局均衡，色彩和谐，重点突出，便于专家形成良好而深刻的印象。
6、对于达不到评估要求的指标，要以有力的证据说服专家，而不要置之不理。如图书册数不够，就要强调馆际互借，电子文档，免费原文传递等；设施不达标就要给出令人信服的解决措施和由此取得的成效。
7、掌握汇报时间，通过字斟句酌，精选材料，将汇报控制在10分钟之内；注意措辞与语气，避免过谦和夜郎自大，避免贬低外校来提高我校，尽量不要使用贬义词。
8、各单位ppt电子稿和自评报告的文字稿于11月18日交评估办。
二、对院系的要求
1、院长（主任）汇报材料（ppt）要突出继承和发扬哈工大“规格严格、功夫到家”的优良传统，以翔实的材料证明在各项教学工作中的落实情况；突出本单位教学中心地位的落实情况；要突出本单位在本科教学工作的特色与亮点。
2、汇报材料（ppt）要图文并茂，用大量的图片资料给人以深刻印象。
3、汇报材料（ppt）要进一步纲化、挖掘更多更新的材料。
4、各院（系）佐证材料仍存在一些质量问题，必须进一步提高质量。
5、实验室参观点存在实物不足，重点不突出，卫生不整洁等问题，要求各单位对参观环境进行精心设计，摆出实物、突出重点、整洁卫生、设备仪器处于运行状态。
6、各单位解说词要精心准备，解说员认真演练。
7、各院系进一步加强评估网页、网站建设，发布本单位的教学评估活动、信念、评估知识等。
8、各单位的院长（主任）汇报（ppt）、院（系）自评报告要进一步修改提高，并将ppt电子稿的自评报告文字稿和电子稿于11月18日前交评估办。