社区档案管理工作经验汇报材料
市办事处文笔峰社区
档案管理工作经验交流材料
档案是工作和管理、服务活动中的历史记录，也是各项事业顺利开展的重要信息资源。社区档案主要是指社区居民委员会以及社区群团组织在居民自治、社区建设等各项工作中形成的，具有保存和查考利用价值的文字、图表、声像等各种形式和载体的历史记录。社区档案工作既是社区建设的一项基础性工作，也是社区工作的一项重要任务，更是整个档案事业体系的重要组成部分。由于大量的“单位人”转为“社会人”，同时社会流动人口急剧增加，社区档案工作亟需加强。近年来，文笔峰社区每年都对社区各项工作开展的情况及时整理归档。对低保、禁毒、创建、社保、计划生育、党员管理、残疾人员信息、居民个人信息等专项工作分类进行了文本归档。通过对社区档案的建立健全和规范管理，我们做到了“底子清，情况明”，提高了档案工作透明度和时效性，积累了丰富的工作经验，为社区各项工作良性开展奠定了坚实的基础。
一、社区基本情况：
办事处文笔峰社区是由以前的陆军地居委会演变而来的，成立于，位于办事处东北西部，西南与鹭鸶岩、大江坪社区相邻，西北与锦江广场、新华社区相邻。辖区现在居民2836户6060人，流动人口两千余人，暂住人口417人。辖区现有单位6个，其中地直单位2个，市直单位4个，居民小区4个。由于社区组建以来，文笔峰社区没有自己的办公场所，一直是面粉厂无偿借用办公场所，同时也没有经济实体和其他资金来源，这给社区各项工作都带来实际困难，但是社区的领导没有因为有困难而推诿工作，他们知道社区档案是社区基础工作的一项重要内容，建档工作是自己的责任，因此，通过自己动手整理档案，在艰苦的环境下把社区档案工作开展了起来。
二、社区档案管理工作的主要做法是：
1、加强业务联系，提高社区档案管理工作。
为进一步提高档案工作的规范化、科学化管理水平，社区选用档案管理兼职人员时，有意识选择具有较高政治素质、原则性强、作风正派、吃苦耐劳，服务意识强的同志担任此项工作。同时，加强与市档案局联系，市档案局也经常组织业务人员下到社区对档案工作进行指导，并免费为社区送来档案管理方面的工具书和规范条例以及档案装具，使社区档案工作得到有序开展，为社区的各项工作顺利开展提供了有利条件，使社区档案管理工作迈上新台阶奠定了坚实的基础。
2、立足服务，突出档案管理工作时效性。
社区在开展各项信息调查过程中，超前规划，对调查到的各类信息随时归档，及时更新档案，保证方便管理。各类信息档案实行规范化管理后，对相关工作的复核、汇报也提供了重要依据，通过查阅档案，可以快捷的确定重点，完成工作。不仅缩短了时限，节省了物力和人力，而且提高了工作效率。
3、注重收集，按时归档，实现档案管理规范化。
近年来，我们依照《档案法》《档案法实施办法》和《贵州省档案管理条例》等法律、法规，不断强化社区档案工作。按照档案工作有关要求，社区每年年初都要对上年度形成的各类有保存价值的文件材料全部整理归档，在做好文书档案工作的同时，我们还注重了照片等档案的收集整理，从源头上确保档案资源在载体和门类上的齐全完整。尤其抓了社区下岗职工和失业人员档案、群众健康档案、孤寡老人档案、残疾人档案、特殊困难户档案的收集、保管和提供利用工作。
三、下一步工作打算:
1、进一步加强与档案部门的联系，加强档案工作力度，提高档案兼职人员的档案意识。今后，社区将着力加强档案法制宣传，保持与档案部门的经常性联系，不断强化档案意识和提高档案管理工作。
2、争取资金投入，强化档案现代化管理。随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。我们将加强档案现代化管理，有效发挥档案的信息功能。争取资金投入，做好各项基础工作，加强档案的规范化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用。
3、加大档案管理兼职人员培训力度，提高档案管理兼职人员的业务素质。今后，社区要经常性邀请市档案局专业人员，适时对社区档案管理兼职人员进行指导，提高档案管理兼职人员的素质，使社区档案管理水平有明显提高。
