市烟草公司销售网络建设情况汇报
本月,市局(公司)网建工作主要围绕着传达贯彻全省网建工作会议精神、市场信息扫码监测、“gps”车辆定位和智能线路优化工作、下半年卷烟需求预测、品牌培育、电子结算推进等工作展开。现将本月网建工作开展情况汇报如下:
主要指标完成情况
本月全市共调拨卷烟12724箱,销售卷烟12947.332箱,完成月初计划销量12476箱的103.78%,其中低档卷烟销售4602.936箱,完成月初计划任务4544箱的101.30%。期末库存4110.076箱,其中省内2336.268箱,占56.84%。截止本月底,全市共有在网卷烟零售户26694户,环比上月减少266户,其中电话订货户26694户,电话订货率100%,卷烟货款电子结算率75.97%,环比上月增加了7.2个百分点。
二、网建工作开展情况
一、传达贯彻全省网建工作会议精神
为认真贯彻落实“4.28”全省网建工作会议精神,5月11日市(局)公司营销管理中心、配送中心、信息中心及相关部门人员近30余人分别到淮南和宿州市公司考察学习卷烟零售示范店建设和电子结算工作。12日,在寿县召开了全市烟草系统营销网建工作座谈会。会上传达了省公司网建工作会议精神、重点学习了省公司卓总的报告,通报了当前卷烟销售形势和4月份的营销序列督查情况,分析了当前行业网建形势及发展趋势,并就下一步的营销和网建工作进行了部署。一是把握当前的市场状况,适当降低零售户社会库存;二是深入推进“按客户订单组织货源”工作;三是深化客户服务工作,完善服务体系;四是推进零售终端建设;五是改进物流工作,加快gps项目实施;六是进一步完善信息监测系统,做好后台的分析工作;七是做好网上订货的准备工作。
二、迎接省局营销管理处网建检查
5月13日上午,省局(公司)营销管理处项建安处长、副调研员、科长一行到我市调研。在市局(公司)领导陪同下,调研组首先实地考察了我市部分信息扫码点客户,检查了我市近期营销和网建工作。杨二宝副经理通报了1-4月份我市卷烟销售情况、电子结算情况、上半年协议执行情况,重点介绍了我市信息扫码监测运行情况。项处长我市近阶段的网建工作提出了要求:一是信息化是今后网建的一个重要方向,希望我局(公司)能够积极探索利用好这一工具;二是如何把终端消费者纳入卷烟销售网络,建立一批忠实的消费群,以应对未来竞争;三是探索如何把信息扫码采集点和示范店建设、零售信息终端建设、网上订货等有机结合起来。此外,在卷烟市场调控、客户经理职能发挥等方面也给出了宝贵建议。
三、营销管理中心专题布置近期营销网建工作
5月21日,市局(公司)组织各营销部经理、营销中心、信息中心相关人员赴马鞍山学习考察网上订货工作。下午,营销管理中心专门召开工作布置会,就贯彻落实全市网建工作座谈会精神、近期营销和网建工作进行部署和安排。会上,首先对近期我市市场信息扫码监测工作运行情况进行了通报,并对下一步扫码监测工作的日常维护提出了具体要求。会议还通报了上半年剩余协议情况,明确了六月份可供货源总量、低档烟供应情况及压力较大的品牌情况,要求各营销部提前做好下月的货源宣传工作,并对近期营销和网建工作进行了重点布置。
四、做好下半年卷烟需求预测工作
为认真贯彻落实“按客户订单组织货源”工作,做好下半年需求预测工作,市烟草公司于5月8日至15日组织全市范围内开展了卷烟市场调查,调查内容包括:卷烟社会库存情况、客户日常经营、消费结构(品牌)变化、零售价格水平及卷烟零售户的需求状况。在市场调查的基础上,认真地分析了当前的外部环境及经济发展形式对我市卷烟市场的影响,并分析了近几年我市卷烟销售的变化趋势,对下半年我市卷烟市场的需求进行了预测。
五、召开工业企业驻片区烟草业务代表座谈会。
为认真贯彻国家局、省局关于规范生产经营秩序、加强专卖管理监督等一系列工作会议精神,建立烟草商业与各工业企业沟通协作的平台,深入推进工商协同营销和专卖监管工作,市局(公司)邀请来自省内外14家驻片区工业企业代表召开座谈会。会上市局(公司)通报了今年1-4月份销售情况,介绍了《市烟草公司品牌发展规划》及《市烟草公司品牌培育方案》,并贯彻学习了《国家烟草专卖局、中国烟草总公司关于进一步规范宣传促销管理的意见》及《安徽省烟草专卖局关于印发加强对卷烟工业企业、市烟草公司内部专卖管理监督有关工作规定的通知》。工业企业代表也纷纷进行了发言,并表态将积极配合公司,严格按照要求进行广告促销宣传等活动。会上提出要进一步营造公平竞争的市场环境,继续加大对20+10重点骨干品牌将培育力度,加强协同营销,建立新型的工商合作关系,希望各工业企业一方面要加强规范经营,另一方面要对专卖管理、净化市场等工作给予监督。
六、积极推进“gps”车辆定位和智能线路优化工作。
在前期工作的基础上,5月份通过对客户地理坐标信息进行校验,在中软公司技术人员的指导下,对“gps”车辆定位系统进行调试和试运行,目前已能够在电脑屏幕中实时监控配送车辆的位置、运行轨迹,提高了车辆的安全监管水平。
七、加强安全管理,实现安全发展。
为加强安全管理,实现安全发展,配送中心采取各种措施,确保配送各项工作安全开展。一是加强员工安全教育,提出安全发展是落实科学发展观的必然要求,基本前提是安全,目的是为了发展,关键在于保障生命健康,注重的是以人为本;二是开展员工培训。召开安全例会,通过员工自己对分拣、配送工作中安全问题的讲解和分析,排查安全隐患,组织员工观看安全事故视频短片,提高其安全技能和防范能力;三是积极组织安全工作的督促检查,确保分拣、配送工作安全开展。坚持平时日常检查、节假日跟班检查、恶劣天气现场督促等,加强安全监管和督促,发现安全问题严格处理,及时整改,确保安全监管到位。
八、信息扫码监测工作。
信息扫码系统运行平稳。从近期营销管理中心和各营销部对扫码点客户的督查情况来看,扫码点客户库存数和和电脑系统内的库存数基本吻合,总量和单品的准确率接近100%。
九、品牌培育方面
明确了近两年重点加强合作的工业企业及各价位重点培育的品牌,要求各单位统一思想认识,进一步加强省外中低档烟培育力度,为以后的发展争取主动。市局(公司)近期将先后与江苏中烟、浙江中烟、红塔集团、红云集团、河南中烟、湖北中烟、川渝中烟七家单位签订工商战略伙伴框架协议,建立起长期的合作伙伴关系。
十、电子结算方面
经过近几个努力,全市电子结算工作稳步提升,效果显著。全市卷烟销售货款资金结算率已由2月底的38.02%上升到本月的75.97%,月上升幅度分别是17.9%、12.8%、7.2%。本月各营销部系统搜集了电子结算工作推进中遇到的问题,逐个解决,稳步推进,进一步提高全市电子结算率。
三、下个月网建工作重点
(一)开展前期摸底调研和宣传引导,做好网上订货、示范店建设试点推行的前期准备工作。
(二)信息扫码点与市场信息采集工作
进一步加强对后台数据的分析和利用,关注库存和零售价格及重点品牌销售变化,真正发挥信息扫码监测的作用。各营销部要进一步加强对扫码点的监控,确保准确率达100%,同时加强对扫码数据的分析和利用,指导客户经营,提升网建水平。
(三)印制《烟草卷烟经营服务指南》
6月份全市将统一印制《烟草卷烟经营服务指南》专刊,其中包括品牌信息、新品信息、客户服务、服务提醒、经营指导等板块,这将开通了另一条与客户沟通渠道。
(四)制订服务质量月活动实施方案
为贯彻落实省(局)公司公司关于开展“客户在我心中,责任在我肩上”服务主题实践活动,本着“一切从客户出发,一切为客户着想,一切对客户负责,一切让客户满意”的服务工作方针,本月市局(公司)制定了《市烟草专卖局(公司)关于开展“客户在我心中,责任在我肩上”服务主题实践活动方案》,通过该项活动的实施进一步增强服务意识,明确服务责任,提高服务管理水平。此项工作将于下月起逐步开展实施。
营销管理中心
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