在文化信息化工作会议讲话稿第2页
。现在我们市局机关的办公自动化系统已经启动运转,由局信息办负责建设和管理,各个单位下一步也要建设办公自动化,实现市局与下属单位、市局与区局二级办公自动化联网,基本实现公文审批和交换网上走,改变以前传统的办公方式。所以局信息办要把这件事情抓起来,调查各个单位的实际办公情况,协调各个单位提出的问题,并根据实际情况做好切实可行的方案,分单位、分层次逐步实施,最后实现深圳市大文化办公自动化。
第二,建立深圳文化全系统性门户网站(szwen.gov.cn),由局信息办负责,各部门做好密切配合,目标是要实现各单位子网站全部开通,政务公开内容全部上网,同时拓展网上为民办事服务功能,基本形成政府在线服务格局。各单位通过与深圳文化相连,实现网络互联,政务相通,资源共享,最后实现一站式服务。
加大应用开发的投入,加快应用业务系统的建设,文化系统集中了文化、新闻出版、广播影视、版权四个局的业务,市局机关每天平均接待三十多份单位或者个人的业务来文,全年业务文件差不多万份,将深圳市的文化管理的各项业务按具体性质分为22个的大项,60个小项。所以文化系统的业务是比较集中而且涉及范围广,需要加大力度建设我们的业务系统,将我们的文化业务工作融合当今先进的信息网络技术,从而提高我们的工作效率和服务质量。现在局机关文化市场处和文化稽查大队正在筹划建设文化市场与执法稽查管理系统,广电处已经做了监听监看系统的试点工程等。
(五)、 加强政策与法规建设,健全建立信息化建设管理体制。
我局文化信息化建设整体刚处于起步阶段,全局现行的信息化管理体系还不健全,政策制度比较薄弱,以前我们系统没有一个统筹、协调的单位来管理这些事情,现在有了信息办后,将由信息办来统筹、管理和制定我们系统的信息化建设管理制度。市文化局党组高度重视信息化建设,成立了信息化建设领导小组,由京生局长亲自挂帅任组长,全体局党组成员参加领导小组,下设专家咨询委员会,日常事务由局信息办负责,要充分发挥组织、协调、管理和统筹作用;要求各单位要有分管领导和设置信息工作专管员,实行三级管理的信息化管理体制,各单位参照设置适合自己实际情况的管理模式。全系统信息化实行统一规划、统一标准、统一管理、统一共享平台建设管理方针,搞好资源整合,发挥整体优势,避免重复建设。下面单位也要相应成立信息化工作小组,配合市局的信息化工作,切实推进信息化工作。
建立和完善信息化管理制度,是保证我们系统信息化建设稳步发展的重要保障。所以,我们系统要建立一套完善的从上到下、从里到外的信息化管理制度。
首先,从全系统性的信息化管理制度来说,现在出台了《深圳文化系统信息化管理暂行规定》,这个管理规定从硬件到软件,从项目工程到信息网络安全等都作了管理规定,这个管理规定当然还需要不断完善,在实践中加以调整完善。以后我们文化系统的信息化建设管理要以这个管理规定为准则和标准,对自己单位的信息化建设进行规划、管理和建设。以后局信息办还要陆续出台一些全系统性的管理制度,如:市局和下属单位统筹协调管理制度,项目工程监督验收管理制度等,这些制度各个单位要严格认真地贯彻和执行。
其次,从单位内部的信息化管理制度来说,各个单位需要建立内部的信息化管理制度,要靠有用可行的制度来保障和推动事业的发展,特别是中国加入wto以后,所有的政务公开化,更需要有用可靠的制度来保障。所以各单位建立基本的信息化管理制度,比如单位内部计算机信息管理条例;单位计算机信息安全管理条例;单位计算机信息工作岗位责任制等等,而且这些制度要不断完善和健全。
(六)、 要改进技术手段,全面强化管理,建立健全信息安全保障体系和防范机制,加强培训。
各系统单位要建设和完善信息安全管理支撑体系。建立健全信息安全应急处理预案、信息安全第一责任人、信息安全员持证上岗等制度;加强对制造和传播计算机病毒、非法入侵、泄密、窃密以及传播有害信息等行为的监管,依法严厉打击各种利用信息网络进行违法犯罪的行为,保障国家机密和网上个人隐私,抵制不良文化、不实新闻在网上传播,维护信息安全和社会稳定。
各单位要严格按照以下几点对本单位的信息网络安全工作进行自查自究,没做好的要亡羊补牢,做好的要更上一层楼,不断完善本单位的信息网络安全:
(1) 牢固树立网络安全意识,各单位领导要从讲政治、讲大局的高度重视此项工作,大的单位要有专门的机构和专人负责此项工作,,要加强信息网络安全制度建设。
(2) 做好计算机信息网络技术安全管理工作,各单位要根据自己单位的计算机网络情况,会同局信息办,按照市发布的计算机安全管理行业技术规范进行检查,尽量做到网络安全最严密,安全漏洞最少化。
(3) 做好计算机信息网络安全组织管理工作,各单位要确定计算机安全管理责任人,要结合抓文化本体建设需要,如与加强我国文化主权意识,抵制境外的一些不良文化信息传播联系起来,强化管理。办有网站和开展电子邮件业务的单位要加强管理,单位第一把手要有加强审查审看,各单位在建网站时要加强内容与政治上的把关。
(4) 做好计算机信息网络安全培训工作,各单位第一把手要充分强调信息网络安全的重要性,对单位的同志安排计算机信息网络安全培训,加强同志们对信息网络安全的认识和意识,并把安全培训达标工作作为单位干部工作岗位考评的一个重要依据。
(七)、 加强第一把手信息化领导力度,完善领导体制,加强信息专业技术人员的引进,做到信息化专建设人专管。
信息化建设是第一把手工程,只有加强第一把手的领导力度,领导的信息化意识加强了,自然会影响和加强了下面干部职工对信息化建设的认识程度,从而带动整个单位对信息化建设的积极性,使整个系统形成人人谈信息化,人人用信息化的信息化建设风气。
其次,各单位领导班子要有分工,安排一位领导分管信息化建设,成为考核其政绩的重要依据。
另外,各单位要加强信息专业技术人员的引进,做到信息建设专人专管。现在我们系统很多有条件的单位仅把信息化建设指定某个同志兼职,实践的显示往往工作难以落实,兼而不管,举个例子:一些单位在建设本单位网站时都是轰轰烈烈的,网站在隆重推出后,确实一段时间内也有效果,但过了一段时间后再打开它的网站一看,基本上黄了,一潭死水,一点活力都没有了,内容是几个月前的内容,公告是半年前的公告,为什么会出现这种情况呢,深入了解就会发现,原来该单位负责网站更新和维护的同志就是兼职管理网站的,做不到专职,就自然没有专门的时间来维护网站,也就无法每天收集内容和实时更新网站,网站没有新的信息更新,就如同新鲜的血液没有营养补充一样,很快就失去了活力。从这些典型的例子来看,各个单位一定要加强专业技术人才的引进,有条件的单位不但要做到专人专管,而且还要组建高素质的信息化专业人才队伍,条件差点的单位也要争取引进专业技术人才,做到信息化建设专人专管。
(八)、 加强信息技术的应用培训。
文化系统的信息化建设的成败与文化系统的干部队伍关系极大,由于文化系统人员往往重文轻武,科技素质相对比较薄弱,很多人不懂电脑,谈使用电脑变色,甚至有恐电脑症,这对我们推进文化信息化建设是一个难以克服的障碍,各单位领导要克服危难情绪,采取有效的措施和方法加强培训,舍得投入培训费用,实行聘请专家讲座,举办计算机应用技术培训班,分类分层次的培训。
三、关于本系统文化信息化建设的实施策略
(一) 、分三步走策略
根据文化系统信息化建设基础参差不齐,整体处于起步阶段的现状,深圳市文化系统的信息化建设拟确立分三步走的建设策略:
第一步 做规划建网站,启动共享工程。即首先做好信息化规划,建立网上形象,启动全国文化信息资源共享工程深圳分中心工程。
在我市文化系统各个单位,只有少部分信息基础较好的单位,建设了自己的网站。个别单位对信息化建设有自己的规划。依照国家文化部和我市信息化建设环境要求,以及本系统各单位筹资建网的特点,我市文化信息化建设初期目标应为规划先行,盘活库存资源,建立共享机制,重点建设各单位自己的网站。
市文化局起草编制了《文化信息化建设十五规划纲要》,并且建设了深圳文化网。作为局机关的网上平台,主要是政务应用,发布文化信息,为社会基层群众服务。可连接各单位网站,树立整体文化行业形象,文化信息资源共享,特别是文化政务信息资源的集成共享。文化系统各单位应组织力量认真编制本单位信息化建设的规划或者工作意见方案。全国文化信息资源共享工程深圳分中心工程争取在年底启动,没有建立网站的单位应设法筹资建立网站,先行树立单位网上形象。量体裁衣,网站容量可大可小,可先行整合本单位信息资源,然后与深圳文化网及全国文化资源共享工程深圳分中心网站联结。
第二步 建好内部网和数据库,管理上水平。 各单位,首先按计划推进网络建设,组建本单位的内部局域网,实现与市文化信息中心的联网,实现办公自动化,提高工作和管理效率;其次,组织力量开发本单位办公自动化应用所需的信息资源数据库,为应用信息技术深层次提升本单位业务奠定基础。
第三步全面推广应用信息技术,发展自身业务。 各单位运用信息技术手段全面推进本单位业务建设,采用计算机技术,网络通讯技术和数字视频技术等各种信息技术,策划自身信息化项目,满足社会和市场发展的需求,大力发展文化电子政务,文化电子商务和文化信息产业,真正实现以信息化带动文化产业化。
(二) 、以点带面策略
要注意培养信息化建设示范典型,以此牵引带动全局信息化建设。在建设过程中要注意选择那些建设基础(包括硬件环境、单位负责人积极性和技术人员配备,实际应用意义等)好的部门或单位,先行进行信息工程示范建设,相对集中财力、物力和建设资源,高质量实施,重点建设好示范工程,以点带面。
(三) 、联动共享策略
各单位要充分利用信息行业的社会资源,充分利用文化系统内信息化建设资源。不仅要积极争取上级部门在建设资金和技术力量上的支持,还要注意与横向部门的积极