镇档案馆工作总结会议馆长讲话稿
同志们：
现在，我代表档案馆总结建馆五年来全镇档案事业发展情况，部署全镇档案工作任务。
一、全镇档案事业发展五年回顾
（一）从领导重视支持看档案事业发展
一直以来，国家、省、市档案部门及镇委、镇政府都非常重视和支持档案事业的发展，不断加强对档案工作的组织领导。国家档案局3位副局长都曾前来调研，其中李和平副局长曾3次到我镇指导档案工作。镇委、镇政府、社区（村）、单位分别成立档案工作领导小组，明确分管领导，每年都把档案工作写进《政府工作报告》。镇档案馆成立后，镇委、镇政府十分关注档案馆的发展，把档案馆业务经费纳入镇财政预算，并根据业务需求适时增加投入，先后投资近1500万元建设档案馆二、三期。镇党政联席会议共14次讨论解决档案工作问题。近年来，圣堂社区投入10多万元改造档案室；社保分局、国土分局投入20多万元配置密集架；新马莲、高英、洋乌村，公用事业中心等在办公条件紧张的情况下建设新档案室，实现办公、阅览、库房三分开，有效地保障了我镇档案事业发展。
（二）从档案馆建设看档案事业发展
一是推进体制创新，率先建立档案馆。11月，档案馆落成，是全省第一家镇级档案馆，实行一套人员两块牌子，在挂东莞市镇档案馆牌子的同时，挂东莞市档案馆分馆的牌子，实现市镇资源共享。作为独立的事业单位在东莞市机构编制办进行登记，直属镇政府管理。
二是推进管理创新，实行“三档合一”。在建馆之初，档案馆就积极实施档案资源整合“一体化”战略，通过镇政府发文规定了档案接收和收集的范围和时限，实现了将全镇的文书、城建、房产等各类档案整合进馆，实行“三档合一”的大档案体系。近几年，我们继续加强档案资源建设，不断丰富和优化馆藏资源，其中收集了镇属单位房产、土地证原件价值10亿多元，全镇重点工程档案及土地登记、社保、婚姻、林改、计生、普查、村务公开、换届选举等民生档案80多种超过50万件，占总量50%，有效统筹全镇重要档案资源，避免资产流失。目前，档案馆有进馆全宗44个，馆藏档案共42335卷又68097件。
三是推进技术创新，打造数字档案馆。建馆以来，我镇以信息技术为手段，积极推进档案资源整合。先后印发了《镇数字档案馆建设方案》、《镇档案信息化建设实施方案（－2017）》。目前，档案馆馆藏资源数字化率近60%，录入档案目录60多万条，扫描档案90多万页，其中馆藏房产、照片档案已全部实现数字化；建立了全国第一个镇级档案网，总访问量50多万人次；开通“档案馆”官方微博，发表微博超过350条，现有粉丝近2千人；实现政务信息公开网络化，公开开放档案600多卷、现行文件720多件；推动村级档案管理网络化，25个社区（村）、36个单位使用数字化网上档案管理系统，基本实现档案馆对各社区（村）、单位档案工作网上实时监控和指导。
四是推进功能创新，实现“三馆合一”。档案馆主楼二楼设有展览馆和艺术馆，实现了“三馆合一”，是全国唯一的做法。展览馆以图文并茂的形式，生动展示了的历史文化和发展成果，为广大市民、中小学生提供了镇情教育、爱国主义教育的重要基地。艺术馆开馆一年以来共举办展览19期，接待参观4万多人次。
（三）从全镇档案工作水平看档案事业发展
一是档案目标管理深入推进。五年来，镇档案馆先后指导了30个社区（村）、单位开展档案目标管理省一级以上认定工作。包括今天将通过认定的20个单位在内，全镇现有68个社区（村）、单位通过了省一级以上档案目标管理认定，其中省特级19个，28个社区（村）全部实现档案目标管理认定，成为东莞市档案工作目标管理范围最广、覆盖面最大、目标管理数目最多的镇街之一。
二是新农村建设档案工作成效显著。，镇成为国家档案局副局长李和平开展“创建国家社会主义新农村建设档案工作示范市（县）”活动的联系点以来，积极采取各种措施推进新农档工作。5月，东莞市创建广东省社会主义新农村建设档案工作示范市验收汇报会在召开。12月，国家档案局副局长李和平率国家验收组成员到我镇验收新农村建设档案工作，李和平副局长盛赞档案事业“敢为人先”的开拓精神，对我镇新农村建设档案工作所取得的成绩表示了充分肯定。
三是基层建档水平不断提高。五年来，我们通过规范发文26份、举办培训班12期、年终检查、档案员到馆跟班、在线指导等方式，不断提高基层档案员的业务素质。基层档案收集数量越来越多、内容越来越丰富、整理也越来越规范，基层档案工作正逐渐实现规范化、科学化。截至底，全镇各社区（村）、已实现目标管理单位室藏各类档案共4万多卷又6万多件／张。
（四）从一系列服务成效看档案事业发展
一是档案利用率大幅提升。五年来，全镇档案利用量逐年创新高。镇档案馆创新服务方式，利用oa、qq、邮件等方式为镇委、镇政府各办公室、各社区（村）、单位提供纸质档案电子版利用，极大地提高了档案利用率。截至底，镇档案馆共接待查档7600多人次，查阅档案近2万卷／件；各社区（村）、单位，共接待查档6000多人次，查阅档案1万多卷／件。其中，展览馆布展及更新利用照片6000多张，编撰《镇志》利用档案380卷／件，房管所接待查档2126人次，查阅档案2087卷／件。
二是档案寄存业成绩斐然。自镇档案馆开展档案寄存业务以来，先后引进4家知名的银行、保险公司，目前寄存档案数量10多万盒，并以每年30%的速度继续增长。此外，还成功引进投资近1亿元的东莞市政务数据备份中心，为我镇进一步发展档案产业奠定了坚实的基础。
三是城建档案工作成效显著。五年来，我馆统筹管理全镇城建档案，保障了档案的完整性、安全性和规范性，利用更方便、快捷。通过移交责任书签署、参加竣工会议，进一步规范管理全镇已竣工验收工程档案和重点工程档案。至底，共接收住建局建设办和规划所的城建档案近1.2万卷，接收碧水天源、松佛路、荔香湿地公园等重点工程档案共125宗，共3672卷。
四是家庭建档普及广泛。镇档案馆通过制定家庭建档实施方案、举办培训班、家庭档案图片展等多种方式，深入推进家庭档案工作，取得了良好的成绩。目前，累计对1000多户家庭进行家庭建档培训，近1000户登记建立家庭档案，其中有8户荣获东莞市首批“家庭档案示范户”称号，是全市获家庭档案示范户最多的镇街。
五是档案编研展览广受好评。建馆以来，镇档案馆完成编研成果30多种，其中5种编研成果得到了镇主要领导批示，为我镇中心工作及领导决策提供有效的服务；积极参与新《镇志》及每年的《年鉴》编修工作；举办、协办各类专题展览20多个，接待参观4万多人次，受到社会各界和群众的欢迎。各社区（村）、单位档案编研水平也不断提高。
（五）从所取得的荣誉看档案事业发展
1月，国家档案局中央档案馆授予镇档案馆“全国档案工作优秀集体”荣誉称号。4月，镇档案馆被东莞市精神文明建设委员会命名为“东莞市爱国主义教育基地”；5月，晋升为省特级档案馆。同年，镇被确定为李和平副局长开展创建“全国社会主义新农村建设档案工作示范县（市）”活动的联系点。1月，镇档案馆成功创建为广东省第14个国家二级档案馆。6月，镇档案馆创建为国家一级档案馆。—，连续获东莞市档案工作先进单位。
以上取得的成绩，是各级领导和社会各界大力支持的结果，也是广大档案工作者同心协力、奋力拼搏的结果。在肯定成绩的同时，对照镇委、镇政府的新要求，对照广大人民群众的新期待，我们的档案工作还存在一定差距，例如：档案资源覆盖面、档案服务能力、档案安全保障力度、队伍建设等有待进一步加强，部分社区（村）未能及时做好归档工作，影响档案的完整性和档案利用工作，如竹山、杨涌、石厦近几年档案都未归档。对此，我们要认真研究，采取有力措施，尽快加以解决。
二、全镇档案工作重点
根据中央、省、市档案工作会议精神，，我们要围绕镇中心工作，以建设“档案强镇”为目标，以七大重点工作为着力点，全面推进我镇各项档案工作再上新台阶。
一是进一步加强基层档案工作。健全基层档案工作机制，强化综合档案室职能。狠抓基层档案归档工作，发挥各单位档案室在发挥档案信息资源中心的作用。严格按照文书档案保管期限表及今年工作重点，做好收集工作。提高基层档案人员素质，实行档案员更换续备案制、培训制、跟班制，提倡档案员持证上岗制。
二是进一步做好机构改革后档案处置工作。结合我镇简政强镇后的机构设置情况，科学整合镇委镇政府“四办七局”档案室，推进资源整合，优化室藏结构，重点做好全宗设置、档案处置、保管期限表编制等工作。
三是进一步做好档案开发利用工作。以服务民生为宗旨，利用查阅、编研、展览、网站等多种档案利用开发方式，充分发挥档案的社会效益和经济效益。
四是进一步拓展档案馆服务功能。积极做好展览馆、艺术馆更新和参观接待工作，推广家庭建档工作，搞好档案馆网站和档案馆微博建设，加强档案宣传，加快发展档案寄存业务。
五是进一步推进档案信息化建设。贯彻落实《镇档案信息化建设实施方案（－2017）》，建立档案备份基地，开展档案数字化，整合基建工程档案系统，继续推进各社区（村）、单位档案管理系统升级工作。
六是进一步完善城建档案工作机制。按照市规划局要求，建立健全建设工程预验收和移交制度，加强建设工程档案电子文件接收工作，落实做好城建档案归集管理工作。
七是进一步加强档案安全保障能力。各社区（村）单位要积极改善档案保管条件和保管设施，定期开展档案安全专项检查，及时利用光盘、硬盘等方式备份重要档案资料，加强档案利用环节中档案信息安全防范，强化档案人员的安全保密意识。
同志们，档案事业的发展任重而道远，档案工作的任务繁重而艰巨。让我们在镇委、镇政府的坚强领导下，团结一心，真抓实干，把我镇今年档案工作各项目标任务落到实处，为率先建成“档案强镇”、推动实现高水平崛起而努力奋斗！
谢谢大家！
