区委中心组赴外地学习考察组织工作总结
区委、区政府于2015年3月19日至21日,组织区委中心组分两组赴县、市、市、市开展学习考察,现就组织学习考察工作总结如下:
一、工作情况
(一)加强领导,精心组织。区委、区政府决定外出考察后,区委宣传部高度重视,把外出考察纳入重要议事日程,区委常委、宣传部部长及时作安排,并多次指导相关工作,要求分管副部长做好指导工作,明确理论科负责抓好落实。形成一层抓一层,层层抓落实的良好工作局面。
(二)精心策划,统筹安排。根据部领导安排,理论科全力开展区委中心组外出考察的各项组织工作,为使考察工作顺利开展,制定了可行的实施方案:一是根据考察内容,制定合理的考察时间、地点、人员名单、考察线路等报请领导同意;二是根据考察时间和线路发函给考察市(县),请对方结合考察内容制定行程;三是根据考察工作的需要请示领导安排工作人员;四是根据考察人员做好行车安排;五是为能更好的组织考察工作,制定责任明确的分工要求和注意事项。
(三)思考周全,注意细节。理论科认识到,组织外出考察细节非常重要:一是经费保障,根据相关文件规定,拟定经费预算,请示区政府给予经费支持;二是吃、住问题,多次与考察地联系,请对方按照相关规定安排吃、住,确保不违反规定,就餐的时候,细化到那个领导坐那张桌子,住宿也是提前安排,并把房卡拿出来,在去宾馆的路上把房卡发到领导手中,保证就餐和住宿不慌不乱;三是准备物品,比如热水壶、药、水、水果、零售、纸巾等;四是乘车问题,由于这次出发地是驻昆办,所以把要统一乘车的领导提前安排好,在行车当中,与驾驶员沟通好停车的时间,以便让领导休息等细节问题;五是协调问题,随时和对方工作人员保持联系,告知我们的具体行程和一些细节情况(比如去建水县没有按时到达,告知对方,在行程上作了轻微的调整;到弥勒的时间提前,告知对方先住宿后就餐,并安排好所有工作)。总之,做到随机应变,遇到问题及时处理。
二、存在问题
学习考察的组织工作虽然得到了领导的认可,但还是存在很多不足:
(一)请示汇报不够。虽然在工作中遇到不能决定的事情就向领导请示汇报,但是还是考虑不到位,致使经费预算不够,又协调重新报经费请示,使得工作费时费力。
(二)对考察领导的基本情况不够清楚。在外出考察前做了大量细致的工作,但是对领导的基本情况还是了解不够,比如有两个领导有痛风病,我们没有准备相关的药物,还好其中一个领导带了痛风药解了围,所以在外出考察前要了解每个领导的基本情况,提前做好准备。
(三)对抽调车辆不够熟悉。在车辆安排上,只是打电话了解车辆能坐多少人,没有亲自到车上去看车辆情况,导致没有地方装随行物品,虽然后来也解决了随行物品的运输问题,但是让领导感觉不放心。
(四)对行车路线考虑不够。在出发前也考虑了行车的路线,多次和驾驭员沟通路线问题,把所有希望有寄托在驾驭员身上,导致去建水走错了路,耽误了行程。考察前应该把所有的线路查询好,做到自己心中有数,不要让走错路这样的事件发生。
(五)对行程安排不够熟悉。在工作中对方案进行多次的修改,觉得已经掌握了所有内容,并随身携带行程表,感觉万无一失了,但是当领导问到下一个考察点时,不能很快的回答,让领导很是失望。
(六)对考察点的联系领导熟悉不够。在对接工作中,总觉得知道对方电话,不知道姓名职务没关系,只要礼貌的称呼老师,把工作联系好就行,致使领导问到对方情况时介绍错了人,让领导很是尴尬。
三、几点体会
(一)组织协调是做好外出学习考察工作的基础。不图形式,不走过场,扎扎实实开展工作,遇到问题主动协调,解决不了的请示汇报,与各部门、各单位主动沟通,对每一个环节都协调到位,最终制定确实可行的实施方案。
(二)充分准备是做好外出考察工作的前提。在整个组织工作中,一定要准备充分,做好潜在风险应急措施,把一切可能遇到的问题都考虑到,提前做好准备。
(三)细心周到是做好外出考察工作的保证。所有工作都准备就绪后,在整个考察工作中一定要细心,要从出发时就梳理一路上的所有工作,比如上车提醒领导带好随身物品;在车上随时注意领导有没有水;了解那个领导不吃凉水,随时送上开水;考察完给领导送上纸巾;路途中多常时间停车休息;出发时和快到考察地时与对方联系等工作。总之,在整个考察组织工作中,随时集中精神,把下一步工作提前思考好,做到有条不紊,细心周到。
中共区委宣传部理论科
2015年4月日