联社办公室工作总结
联社办公室工作总结
以来，我们办公室在联社的领导下，以规范管理为重点，以协调服务为手段，以宣传调研为介质，以促进业务发展为宗旨，统筹兼顾，合理安排，紧紧围绕联社全年工作和领导要求，认真履行工作职责，积极充当参谋助手，强化枢纽作用，充分发挥承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务，为联社各项业务工作的顺利推进发挥了积极的职能作用，现将有关情况总结如下：
一、树立岗位责任感，抓好业务学习。
为迅速适应新时期金融工作的需要，我们办公室积极参加联社及社内组织的各种学习，如案件专项治理工作，警示教育活动，普法教育学习，先后3人次参加了省联社举办的公文信息写作培训和档案管理培训学习。在联社的部署下，我们办公室认真学习金融法规和内部规章制度，业务技能和岗位责任感有了较大的提高，能够做尊纪守法，有章必循，保证了在业务工作上不出差错，不犯错误。
二、加强公文管理，抓好收发文工作
自从应用推广oa系统收发文以来，我们针对oa系统中有关人员责任不清的问题，及时调整个人权限，理顺关系，提高公文流转和信息传递速度。同时，我们加大了文件催办督办工作力度，协助有关部门认真及时地完成领导批办的任务，较好完成上传下达的任务。在收发文过程中，办公室能够切实把好文字关和政策关，联社发文做到了格式统一，文体规范，一年来，联社发文300多个（包括上行文），无明显差错，有效地指导了各项业务的发展。
三、严格档案管理，抓好档案入库管理工作。
档案管理是办公室的重点工作，在工作中我们严格执行公文处理制度，对文件的收、发、传、管努力做到规范化、程序化，认真做好文件收档立卷工作，及时对形成的文书档案、电子档案进行分类、归档，入库管理。自从档案室建立后，办公室加强档案收集整理工作，建立统一的档案管理制度，对具有价值的信用社内、外部文件材料、图片等资料，统一入档保密，专人负责，双人管匙。我们还严格档案查阅制度，实行档案室双人管匙制度，并做好档案查阅登记和机要保密工作，确保档案完整无缺，规范管理。联社档案查阅较多，我们严守制度，既为借阅者提供方便，又在保密工作上，提高政治敏锐性和高度的责任意识，按规定借阅文件，做好机要保密工作，维护大局稳定。
四、发挥服务功能，抓好会务工作
我们充分发挥服务、管理、协调、保障作用，为联社机关建设和服务基层上发挥应有的作用。我们针对人员少，会议多，事务多的实际情况，对办公室人员进行了明确分工，加强了工作协调，每次会议，我们从文字材料、会场布置、宣传媒介等做了详细准备，提前做好各项会务工作。今年来办公室协助领导组织各种大型会议10多次、小型会议20多次，理事会4次，社员代表大会1次，印发会议材料1000多份，我们办公室在人手缺少的情况下，完成材料撰写、复印、装订，分发，并做好会议的签到、摄影、会议纪录等工作，保证了会议的顺利进行。
五、加强调查研究，做好领导参谋
办公室是领导的参谋，担负着协助领导搞好内部管理工作的责任。一年来，我们紧紧围绕联社提出的奋斗目标，结合掌握的实际情况，主动出主意、想办法，超前服务，为领导决策出谋划策。分别于年初及季初草拟全年工作安排和季度工作安排，积极协助其它科室出台考核和管理办法。同时结合季度工作的完成情况，及时总结、分析工作中的不足和问题，提出整改措施。我们树立信息调研为经营服务的理念，紧紧围绕省、市工作会议精神，扎实做好调研信息工作，通过调研掌握第一手资料，为领导决策提供可靠依据。为更好地贯彻落实上级会议精神，我们及时转发下达会议精神，较好地完成了督导工作和传达会议精神的任务。我们围绕工作中的热点、难点和重点，深入开展调研，组织相关材料，分别写出了《“亿元网点”的启示》等14篇工作简报，推广了先进经验做法。我们围绕省、市联社下达的调研任务，认真组织开展农村金融调研活动，分别撰写了《调风信用社支农先进事迹材料》《市农信联社送金融知识下乡活动总结》《市农信联社公众教育宣传活动总结》等调研报告多篇。
六、树立信合形象，抓好宣传工作。
我们积极营造宣传氛围，积极主动与新闻单位搞好配合，抓住宣传农村信用社的一切机会，加大宣传力度，扩大农村信用社的知名度，为农村信用社营造良好的外部环境。今年春节期间，充分利用各种宣传手段大造宣传声势，在最繁华的南湖文化广场挂放宣传专栏，印制悬挂标语130余条，印制宣传资料1500余份。我们于4月份还与普法办合作，组织开展“电影普法周宣传专场”活动，与音协合作，举办“信合之春”音乐专场晚会，与人民银行一起举办两次“金融知识下乡”宣传活动，一共发送宣传资料5000余份。11月份组织开展了“银行业公众教育宣传活动”，悬挂宣传横额75条，张贴宣传海报56份，发放宣传光碟56份，分放宣传材料30000多份。我们还在联社开辟金融知识、普法宣传等宣传墙报、专栏8期。
七、严格交接制度，规范联社公章管理
公章是信用社经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的管理，关系到信用社正常的经营管理活动的开展，甚至影响到信用社的生存和发展。一年来，以来，我们继续严格盖章审核制度。盖章时必须填写《印章使用登记表》需明确所盖印章的内容及数量，经有关部门负责人复核，办公室主任审核，联社领导审批后，并由印章保管人应对文件内容和印章使用登记表上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。对涉及法律、合同或涉外事项等重要事项需使用印章的，一定要经过合规部审核，并经单位法定代表人书面批准后，方能盖单位公章；法定代表人不在岗时，通过其它方式口头批准的，待法定代表人回单位后及时补签批准。我们还严格公章日常管理行为。单位公章及法人名章严格实行双人管理，建立印章管理登记簿，管章人员请假，须按规定办好印章交接手续。针对稽核检查发现的印章签收漏签等情况，我们及时整改，补全签名。
回顾一年来的工作，我们在积极努力地做好本职工作、取得一定成绩的同时，也还存在一些不足之处，尚须今后改进。今后，我们将在联社领导的正确领导下，按照“工作作风要细、工作本领要硬、工作效率要高”的总体要求，在抓好日常工作的同时，有目标、有重点地开展好以下工作：
一是做好部室的榜样。一方面要加强学习，自觉抓好自身的政治和业务学习，不断提高政治理论和业务知识水平，进一步提高了自身工作效率。一方面要进一步加快办事节奏，提高办事效率。真正做到特事特办、急事急办、该答复的事及时答复，进一步改善服务态度，提高服务质量。
二是当好领导的参谋助手。增强工作策划意识、提高策划能力，对于关系信用社发展和稳定的重要问题积极思考、大胆进言、主动出谋划策，抓好督查督办工作，抓好落实，发挥好参谋助手作用。
三是进一步提高以文辅政的能力。不断提高文字综合水平，加强对领导班子意图的了解和掌握，不断提炼、充实、系统归纳，更好的承载领导的管理思想，促使单位的管理理念、管理思路更加明确。
四是要积极推行目标管理。进一步规范、细化管理工作，提高有效性。要逐步实施目标管理，采取有效措施，加强对办公室预期目标制订、实施过程和执行结果的评估考核，不断提高工作标准和管理水平。
五是继续抓好宣传工作，进一步树立农村信用社的社会形象。一是广泛宣传农村信用社的实力、信誉和为“三农”服务的宗旨，抓住宣传农村信用社的一切机会，加大宣传力度，扩大农村信用社的知名度，为农村信用社营造良好的外部环境；二是及时宣传各项工作的突出业绩和工作中出现的好人好事，促进各项业务的发展。
六是做好工作制度的落实，促进机关办公规范化。坚持务实、节约、高效的原则，加强与各科室、各岗位的密切配合，使工作有条不紊的进行。进一步提高办事质量和工作效率，努力把从各方面获得的情况和信息及时准确地反映给联社领导，为领导决策提供可靠依据。主动协调好各职能部门的关系，做好上情下达，下情上呈，及时反映基层的热点和业务发展动态及员工的意见。
七是加强催办查办工作。检查、督促、落实上级机关和联社领导的批示事项或要求办理的事项，严格跟踪落实，保证下传下达的畅通无阻。
八是严格保密和文书档案管理工作。加强对文书档案管理，对接收的各种档案资料认真整理、重新登记和妥善保管。采取措施，加强保密宣传教育，增强全员保密意识。加强对文书档案管理，对接收的各种档案资料认真整理、重新登记和妥善保管。
