供电服务整改措施第2页
电企业普遍采取了柜台收费,电话收费、银电联网收费、储蓄购电等多种方式,而且基本实现了同城异地收费,极大地方便了客户。齐齐哈尔局把改革收费方式同维护企业利益相结合,实行了减少贴现损失的承兑汇票收费,特别是他们总结的以电为媒以物抵债抹帐收费办法,采取直接债链抹帐、间接债链抹帐、搭接债链抹帐等方法,使全局陈欠电费从亿多元锐减到万元以下,不仅受到客户欢迎效仿、而且荣获全国电力行业现代化管理成果奖;二是施工方式创新,济宁局在业扩施工故障抢修人员中实行“一证两卡”制度,出工者必须手持《工作证》、交出《便民服务卡》、《意见反馈卡》,既便于客户监督服务质量,又加强了客户需求信息反馈,确保了服务承诺兑现。齐齐哈尔局部分分局实行文明施工制度,所有客户室内施工,人员穿塑料鞋套、地面铺塑料苫布,防止内线施工给客户增添垃圾灰土,特别是奔波于整个供电区的共产党员服务队,以“十心、三快、五不准”的服务,包括客户用电设备都登门维修,受到了客户的交口称赞;三是报装服务方式创新,无锡局在市区实行客户项目代表制度,认真执行客户授权委托制,用户申请用电实现了“五个一”,即进一个门、找一个人、填一张申请单,办一次手续、交一次费,有力地保证了供电承诺的兑现;四是实行客户工程招投标制,齐齐哈尔局以规范的运作程序、权威的制约机制,确保招标公开、投标公平、议标公正、中标分布,有力地防止了不合资质的队伍进网作业和不合格产品进网运行,确保了客户的安全经济用电。
、推行服务手段创新。一是推行快速反应的客户故障急修信息处理手段,在普遍应用车载卫星定位系统(gps)缩短急修到场时间的基础上,无锡局把客服电话与配电地理信息系统(gis)联网运行,并与特服电话联动,使接到客户故障报修电话,立即指明户名及所在线路、配变,大大地缩短了故障处理时间。二是完善网上客户服务系统,济宁局从强化客服中心的综合协调职能出发,使客户服务系统具备了包括电量、电费、欠费、业扩报装进度、停电等内容的客户信息查询功能;具备了包括网上同城业扩报装、网上急修服务、网上缴费、客户投诉建议等内容的客户业务处理功能;具备了包括电力产品介绍、用电政策法规宣传等内容的电力知识宣传功能。三是营销管理自动化系统(mis)升级,济宁局在所有二级单位mis系统升级的基础上,开发建成电力客户商务智能系统(cis),其主要功能包括营销业务统计分析预测功能;营销指标监控分析功能(实现在线电费回收控制);为数字语音系统、流动服务gps系统提供的数据支持功能,由此可集中直管多万客户,为优质服务提供了技术保证。四是推行营销综合管理系统,齐齐哈尔局开发应用的yx—营销综合管理系统,已在全省推广应用,今年又继续完善,实现了数据信息到配线台区、营销数据(单价、线损、利润)自动生成、三级报表自动传输、负荷控制实时准确(具备了远方购电、防窃电、防欠费功能),极大地方便了客户查询,提高了营销工作效率。
、坚持差异服务。一是按客户信誉差异服务,无锡局按客户商业资信、安全信用、法律信用、合作信用,综合定量加权评定,按国际通用等级符号,把客户划分为四等十级,对信誉等级高的客户,给予更优质的服务和更多的实惠,对恶意欠费、窃电嫌疑户,从管理措施,技术手段、经济手段上严加防范;二是按客户需求差异服务,对供电连续性。电压波形、谐波污染有特殊要求的高新技术产业客户,通过协商,以规范运作的法律手段,以协议合同的形式,在明确双方责任、权利、义务的基础上,有针对性地进行电网改造,以满足客户的特殊用电需求;三是按客户不同对象服务,对重点客户跟踪服务,无锡局对外资项目特事特办,采取首办处理跟踪负责制度,建立并实施了《优化新区投资环境措施》,并提出了不发生由于用电原因使外商撤资离园、不因供电过错导致客户投诉的承诺。齐齐哈尔局针对大工业用电比重大的现状,对大工业客户的增容项目,指定专人跟踪服务现场办公,实行一条龙服务、无障碍报装、交钥匙工程,使北兴特钢千伏变电所提前两个月投入运行,保证了客户早用电、快用电、多用电。对特殊客户体贴服务,对离休干部、专家、劳模人员,按需求进行针对性服务;对老弱病残、孤寡五保户,间社区携手,登门服务,齐齐哈尔局部分分局对辖区内残疾人客户结对子特殊服务,被评为全国助残先进集体,受到了党和国家领导人的接见;对地方政府确立的重点项目、重大活动、重点工程及公益性任务,要主动服务,这既是振兴地方经济发展供电企业的需要,又是树立良好形象造福社会的需要,更是取得政府支持宽松经营环境的需要。
、夯实硬件基础。坚强有力、调度灵活的网架结构,是满足客户需求、供电优质服务的硬件基础。要夯实这一基础,各供电企业普遍抓好以下三点:一是加强战略规划,加速改造电网,济宁局以科学预测为依据,编制长远发展战略规划,建设了具有高电压,高参数、自动化水平高,可满足供电发展年需求的电网,实现了国网农网同发展、企业客户双受益,低压配电台区线损率平均下降个百分点以上、农网可靠率从%提高到.%、电压合格率从%上升到%、农户电价下降.元/千瓦时,全年为农民减负多万元,而且从年月日起,实现了城乡同网同价;二是紧抓薄弱环节、倾力改造配网,就全国电网运行形势看,配电网薄弱,仍然是制约供电量增长、影响服务质量的“瓶颈”,不仅网架脆弱、而且管理落后,必须把网改重点向千伏及以下的中低压配网倾斜,从技术上要加强规划,以网络优化,技术优化、设备优化、管理优化,保证配网整体优化;从管理上要向需求侧倾斜,要进行以客户为单位的安全生产、供电可靠率,电压合格率等项指标的统计考核试点,促进供电服务水平的提高;三是坚持管理创新、满足客户需求,要从客户需求出发,冲破传统思想束缚,推广应用新技术、新工艺、新设备,实行调度、检修、报装及客户维修在内的“一条龙”停电作业,减少重复停电;要采用低谷时段停电检修,要克服“带电作业危险”、“执行规程保险”的传统观念,推行不停电作业,使其收到规模效益,要推行状态检修试点,改变春秋例检中,设备按运行时间到期必修为按运行状态该修必修,减少停电损失、保证客户用电。
、突出持续改进原则。从调研情况看,一是与时俱进,强化服务质量管理。无锡局从确保服务承诺兑现着眼,建立并实施了供电服务“首问责任制”、“一次申告查实待岗制”、“局领导接待日制”、“窗口每日晨会制”,保证服务质量的落实;二是适应形势,拓宽服务领域,济宁局把供电客户服务系统扩展至全市公用信息服务领域,在市热力公司、煤气公司、自来水公司、空调公司设立服务分站,以电力客服中心数字语音系统作为信息处理,发布全市停电、停水、停气信息,从而增强了供电服务的信誉和影响。齐齐哈尔局为解决目前专业子站重复建设造成的数据不统一、信息不共享、影响服务质量、不利于科学决策的问题,开发并建设使客服系统与营销全过程管理系统、生产技术管理系统、无线电力负荷管理系统、调度自动化主站系统、地理信息系统、抢修卫星定位系统、配电跨台区集抄系统和银行代购电储蓄系统进行安全联网、功能整合的供电综合管理信息系统,开发综合数据信息平台,为大营销、大服务体系提供技术保证;三是需求预测,提高供电服务科技含量,济宁局在年与国家电科院合作开发了“电力需求侧管理(dsm)研究课题(已荣获省公司科技进步奖)”的基础上,年又与电科院及国电动经中心合作开发了“电力市场预警分析”及“营销指标评价研究”项目,提出了分阶段、分时段发展目标和战略措施,使需求侧管理步入科学规范轨道。
、加大服务质量监督力度。一是修订标准,明确监督依据,在调研中,大家都感到很有必要对原有的工作标准、管理标准进行修订,要按市场经济需要,电力体改进程和大服务体系要求,重新明确部门服务职责和岗位服务标准,要象生产事故那样,从经济损失、信誉损失和酿成后果,制订供电服务行风建设的障碍、事故及重特大事故标准,使监督有据可查;二是规范运作,完善监督办法,无锡局在iso系列质量贯标认证中,就颁布了“电力营销过程控制程序”、“顾客满意度调查控制程序”、“涉及客户的生产经营流程控制程序”文件及作业指导书,制订了“客户投诉举报管理制度”,使供电服务质量监督步入制度化、规范化、经常化的良性轨道;三是加强沟通,务求监督实效,无锡局在严格执行内部外部服务质量监督制度的同时,主动邀请政府有关领导、市人大代表、政协委员及社会聘请的行风监督员到企业检查指导,并充分发挥新闻媒体作用,在市报市台开设《供电之声》专栏、《社会看电力》等专题,使检查指导效果及时通过“政府看电力”、“新闻看电力”、“厂家看电力”、”居民看电力”等专题加以报道,同时,局报还开设“优质服务”专版,发行到全市万客户中,还制作宣传画散发到居民委组,这种多方沟通的结果密切了供需关系,克服了被动地接受曝光造成的不良影响,使问题消灭在萌芽之中,把误解消除在交流中,起到了事半功倍的良好效果。