烟草物流中心工作报告讲话
流程驱动成本控制创新管理提升水平努力实现卷烟配送向现代物流转变的奋斗目标
—工作总结暨工作安排
同志们:
新年伊始,万象更新,的物流工作会议今天召开了,这次会议的主要任务是回顾总结及物流中心成立近三年来的工作,明确今后一个时期的发展目标,安排部署的任务,动员全市物流员工振奋工作精神,强化发展观念,抢抓发展机遇,创新发展思路,增添发展斗志,乘势而上,奋发有为,努力推进我市物流发展由卷烟配送向现代物流转变的奋斗目标,下面我向大会报告工作:
一、坚定信心,群策群力,锐意进取,物流改革与发展成绩斐然
过去的一年是烟草物流改革发展的一年、收获进取的一年。一年中,我们在市局(公司)的正确领导下,在市级各部门和各县区营销部的支持配合下,全体物流员工群策群力、创新发展,以“三集中”改革试点为契机,以“保持共产党员先进性”教育活动为动力,以“两个维护”行业价值观为准则,以昂扬的斗志和超常规的工作精神为支撑,顺利完成了年初目标任务,各项工作整体推进、有条不紊,安全生产态势良好,为烟草物流的长足发展夯实了基础。[那一世范文网文章-http://www.nayishi.com找文章,到那一世范文网]
(一)创新了配送模式,配送工作成效明显。去年是我市“三集中”改革的试点年。我们紧紧围绕“配送集中”这一任务目标,因地制宜,开拓思维,以创新物流配送模式为方向,以新的物流理念为指导,以烟草信息网络为依托,充分挖掘物流资源潜能,积极探索,实地走访,共同分析,采取以点带面,逐步推广的运作手段,分别试点了邮政代办、约定取货、指定代送三种村级化配送模式,克服了农村零售客户因边远零散、信息盲区、交通死角、访销送货难、成本费用高等实际困难,创新了“干线自主、支线代办、接力配送、一票到底”的配送模式。在新模式下,以“整合资源、降低成本”为核心任务,一是成功地将中区的三堆,元坝的卫子、虎跳,旺苍的白水,剑阁上寺,朝天城郊等6条送货线路纳入了物流直配;二是对全市的107条自主送货路线大动作地撕网破链,整齐切割市场,重新确定了占送货量97.97%的自主线路35条、占送货量2.03%的代办线路96条,把全市9700余个零售客户进行了系统的排序编号,完成了客户基础软件资料的维护工作。在裁减自主送货线路72条、精简送货人员4人、减少送货车辆2台的情况下,送货人员负重自压,快乐送货,温馨服务,他们走过千家万户、说过千言万语、跑遍千山万水、历尽千辛万苦,换来了万紫千红,收回销售货款5.3亿元,其中电子结算0.52亿元,圆满完成了年度卷烟6.62万箱(自主配送6.36万箱,邮政代办0.26万箱)的配送任务。
(二)创新了配送内涵,实现了八个集中统一。取消了各县区库存,实现了卷烟的集中统一存放,优化了库存结构;取消了县区对配送人员的管理权,实现了物流中心的集中统一管理,方便了人员的统一调配;取消了资源的分散使用,实现了资源的集中统一配置,提高了资源利用效率;取消了货款的分片归集,实现了货款的集中统一归集,提高了资金的使用效率;取消了物料的分散采购,实现了物料的集中统一采购,降低了采购成本;取消了费用的分散开支,实现了费用的集中统一开支,统一了费用的开支标准;取消了分级培训,实现了业务的集中统一培训,强化了培训效果;取消了分级考核,实现了绩效的集中统一考核,确保了考评力度。
(三)创新了工作流程,实现了流程的无缝对接。根据集中配送的需要,打破了原有的岗位设置和工作流程,进行了岗位整合和流程再造,从卷烟扫码到卷烟退库,共制定了7个工作流程,7个流程环环相扣,无缝对接;合理设置了22个工作岗位,新设了扫码员、中转管理员、中转员等创新岗位,各岗位职责定位准确,管理资源得到整合,工作流程衔接紧密,实现了短流程、快流速,工作效率显著提高,集中配送工作的顺利推进。
(四)创新了内部管理,提升了管理水平。一是开展了物流成本定期分析工作。通过成本定期分析,及时发现问题,找准降低成本的切入点。对分拣、打码、装卸费用实行了定额记件管理;对办公电话费用实行了定额包干,对配送物料实行了统一比价采购;对车辆油耗、员工工资、各类补贴、办公费用等项目制定了统一标准;对资金的申领使用坚持了“一支笔”审批和严格的预算管理,每笔费用的发生和使用都做到阳光透明。发生物流费用总额250万元,剔除“三集中”改革硬件设施投入、新工作流程业务培训、员工工资调整等诸多不可比因素外,较“三集中”前物流费用月均减少2.6万元,单车费用有了显著降低,百公里平均费用146.66元,百公里平均油耗12.21升,配送单件成本由“三集中”前的12.75元下降到现在的9.71元。二是综合事务管理的质量和水平有了全面提升。通过贯彻“三满意”、“四服务”的指导思想,把握改革大局,从办公自动化的深入求“精”上入手,全面实现了办公信息在网上发布,公文流转在网上进行,档案管理在网上完成,职工言论、思想动态和各类活动在网上交流;从公文、档案管理的规范求“专”上入手,全年共发送文件49份,接收文件251份,各类培训学习、总结汇报、分析计划、方案流程资料561份,公文质量规范工整,档案资料齐全完整;从宣传报道和政务信息质量的提高求“新”上入手,全年报送简报信息18份、图片信息100余条、调研报告2篇,收集安全文稿58篇,“两个至上”讨论获奖文稿4篇,有力地宣传了物流工作,展现了物流风貌;从制度建设的管理求“全”上入手,建立健全了22个岗位工作职责和工作质量标准,7个工作流程,41个制度办法,弥补了管理上的缺漏;从队伍建设求“稳”上入手,建立完善了人力管理档案,劳动合同、上岗合同,按时发放了员工工资、福利、劳保,办理了5大保险,适当上调了员工工资,员工队伍思想稳定,工作积极性显著提高。三是引进科学技术,分拣效率大为提高。,我们摒弃了传统的手工分拣方式,引进了半自动分拣线,制定了分拣作业规程、工作质量标准,对分拣人员采取了“定人员、定位置、定效率、定动作、定责任”的五定管理办法,取得了每天处理自主送货客户订单1500户,处理邮政代办客户订单150户,每小时处理订单280户,每小时分拣量120件的高效成绩。同时,变过去的分片统一码为现在的含订单日期和客户证号的一日一码、一户一码,达到了延伸管理的目的。四是推行以“安全生产责任制”为核心的流程管理,实现了物流工作的平安运行。,中心以行业改革、发展、服务的平安运行为第一要务,以打造“和谐烟草、平安物流”为安全工作目标,加强领导、完善制度、落实责任、立足防范、强化管理、狠抓整改。建立健全了各项安全管理制度16个,堵塞了管理上的漏洞;设定了安全月奖和年奖,提高了员工的安全生产积极性;签定了各类安全目标责任书90份,强化了安全生产责任意识;组织各类安全教育培训9次,提高了员工的安全技能;规范了两档一书,办理了车辆安全保险,完善了安全基础工作;落实了车辆组织机构和管理职责,增强了管理力度;严格了驾驶员上岗制度,把好了车辆安全的“入口关”;实行了车辆管理考核办法,把好了车辆管理的“费用关”;安装了送货车辆的固定投币式保险柜,加强了货款的安全防范;推行了就近存行、存单转结和邮政代垫的管理办法,防止了货款的意外安全;狠抓了“综治”工作,延伸了安全内涵。
物流中心成立的三年,是求实、创新、超越的三年,一年一大步,三年大跨越,破解了发展中的种种困难和问题,谱写了一段“不甘落后、敢为人先、敬业奉献、永不言败”的创业历程,为我们解释当前,启迪未来创造和积累了四条宝贵的经验。这三年,是务实高效、自主创新的三年。从“访送分离”到决战网建,从大货配送到一票到底,从单一结算到“1+多”,从资源分散到集中统一,无不体现了务实高效,自主创新。这三年,是勤于学习,遗拾补缺的三年。我们之所以能推陈出新,不断发展,是因为我们能够通过各种方式去学习、去钻研、去比较、去甄别同行业先进的经验、做法和长处,能用别人领先一步的思想来武装自己,充实自己,指导自身实践,而且坚持不懈。这三年,是制度健全,狠抓落实的三年。三年来,中心针对各个环节需求,按照流程制定完善了较为全面的制度办法,实现了有章可循,强化了逗硬落实,增添了责任意识,使物流步入了良性发展的轨道。这三年,是以人为本,和谐稳定的三年。在三年的发展中,我们始终坚持“人为本、法为准、德为先”的行业价值观,在政策许可的范围内,充分考虑到员工的既得利益,先后几次调整员工工资,按时发放劳保用品,及时办理各类保险,千方百计地改变一线员工休息和工作环境,合理处理解聘人员的各类补偿,赢得了员工的支持和理解,物流工作得以顺利推进,稳定发展。
二、立足发展,创新管理,提升水平,努力推进我市物流由卷烟配送向现代物流转变的奋斗目标
本世纪的头二十年是物流发展的重要战略机遇期,广烟物流跨越式地走过了三年的奋斗历程,目前正站在新的发展起点上,展现出现代物流的光明未来。现代物流理念不断更新,现代物流技术日新月异,为我们实现单一的卷烟配送向现代物流转变提供了跨越式条件,现代物流发展前景广阔。站在这一重要关口,我们必须清醒地看到广烟物流呈现的四个阶段性特征:仓储管理虽然改进较快,但数字化智能仓库尚未建立,工作效率还不够稳定;送货线路虽经多次整合,但科学完整的配送体系尚未建立,资源整合还有很大的空间;成本费用虽然有所下降,但下降幅度明显低于全国先进水平,以定额为标准的核算体系尚未建立;工作质量标准虽然制定,但突出过程控制的kpi绩效考评体系尚未形成;员工素质虽然逐步提高,但“一岗多能”的人才队伍尚未形成。因此,在“十一五