经济文书写作要求第5页
企业（个人）的现状进行分析，包括企业规模、级别、固定资产、设备状况、服务质量、以往业绩等。其次要详细说明投标项目的具体指标，明确投标方式和投标期限。如果是投标大宗货物，应写明保证按合同履行责任和义务。如果是投标承包经营项目，应写明几项经济指标。如果是投标建筑工程，就要写明工程总报价及对价格组成的分析，保证达到的工程质量标准等。最后是实现指标、完成任务的措施（组织、管理、技术等）。要求措施具体明确，切实可行，这部分是指标任务完成的保障。
（3）落款
落款写明单位的全称及负责人、联系人并加盖印章、单位的地址、电报、电话、邮编和制作日期等。
（4）附件
如有必要，附上担保单位的担保书，有关图纸和表格等。
（十九）招标、投标文书的写作要求
1．遵守规定，合法合理
招标、投标活动是现代经济活动的重要形式，国家为此颁布了一系列法律法规，招标投标活动既受其保护，也受其监督。要保证招标投标活动公平、公正、公开，以激励竞争，提高经济效益。招标、投标方案既要科学、先进，又要适度、可行。
2．吃透情况，内容周全
招标人要了解某地场信息、投标人的情况，才能根据时间确定招标项目的标准、标底；投标人要全面了解招标项目情况、某地场情况和竞争者情况，才能知己知彼，报价恰当，具有竞争力，以保证中标后取得一定的经济效益。不论是招标文书，还是投标文书，各个项目内容都要书写周全，要写细，写具体，不得疏漏，以防钻空子。
3．表述规范、简明、准确
由于招标、投标多数是一次性成交，没有反复磋商的余地，因此各类招标书和投标书之间要相互统一，对应，各种提法、概念、用语、数字都要规范。文字表达要考究，方案要高度概括，简明易懂，要做到准确无误，避免含糊不清，以免产生歧义。
