勘测设计院《员工手册》第4页
设计院利润的实现情况，由院长办公会采取年终结算的方式进行。常设会议及议事制度
一、常设会议
1、院长办公会：分析市场动态，研究经营方略，指导下属部门开展生产经营活动，集体决策重大事项。制订各种重大事项的实施方案，确保完成上级交给的各项工作任务
参加人员：全体领导成员
主持人：记录人：办公室主任
2、党支部工作会：研究支部工作涉及的各方面问题，有的放矢地强化思想政治工作，强化党建工作，推进班子建设、组织建设和廉政建设。
参加人员：全体支部委员
主持人：记录人：办公室主任
3、院务会：研究本院各部门工作中的具体问题，督查工作的进展落实情况，安排部署下段工作及采取的措施，随时掌握一线工作动态。
参加人员：全体领导成员及正职中层干部
主持人：记录人：办公室主任
二、议事制度
1、每月召开一次局务会，办公室负责通知会议议题及需准备资料，会上各位参加人员汇报当月工作情况，大家讨论工作中出现的新情况、新问题，研究解决的办法和将采取的措施，形成会议纪要，会后贯彻执行。
2、党支部工作会每季度召开一次，由党支部书记负责召集，重点研究解决党群工作中的各种问题，贯彻实施上级党组织的文件精神，组织政治学习、讨论思想建设问题，党风廉政建设问题，督导工青妇工作及相关工作。
3、院长办公会由院长负责召集，可根据工作需要适时召开，重点落实目标任务、人事调动，干部任免，文明创建及职工工资福利等问题，会上形成统一意见，会后步调一致，遵照执行。
4、部门工作会由各部负责人安排会议议题，一般每月召开一次，主要是解决工作中的各种具体问题，检查各项工作的落实情况，有的放矢地制订下段工作将采取的具体措施，并落实到人。
5、全年计划会、工作总结会、由办公室准备会议材料，按照院领导意图拟定会议议题，适时召开，并将会议形成的各种材料及时整理上报。每年元月底还将对年度先进单位和个人进行表彰。通过表彰激励大家齐心协力、共同进步。
6、党员民主生活会和“三会一课”制度，按党支部工作的有关规定适时召开。
7、各种会议均须做好记录，写出会议纪要，并及时传达到有关部门和岗位，同时将信息反馈到分管负责人，以确保每次会议形成的意见和决议落到实处。
自学制度
1、坚持每周星期日为自学日制度，主要学习政治理论和业务知识，院办公室每半年组织一次考试，并将成绩张榜公布，作评先表模的依据。
2、政治学习由支部书记负总责，党办主任具体抓；业务学习由院长负总责，副院长具体抓，要积极开展业务讲评活动，从政治水平、协调能力、口头与书面表达等各方面提高，实践出真知，切实提高各部室工作人员的综合能力
3、学习领导小组由院务会成员组成，负责对学员学习情况及笔记进行监督检查，并于例会上适时讲评，提出整改意见，督促落实到位。
4、通过学习、考试，积极选拔出各岗位业务能手参加各种竞赛活动，确保“召之即来，来之能赛，赛之能胜”，为院人才建设增光添彩，全面提高整体素质。
勘测设计院安全文明生产准则
一、生产经营现场要保持洁、净、美；具有良好的生产营秩序和生产环境。
二、生产经营现场要做到“三无”、“六不走”。
三无：无垃圾、无杂物、无乱堆放整齐废物品。
六不走：设备不擦净不走；工件不堆放整齐不走；器具不清点摆放不走；交换班原始记录不记好不走；不切断电源、不熄灭火种不走；地面环境不打扫干净不走。
三、强化设备管理，按“八字”要求，坚决抓好“两率、两定、三步、四会、五化、五过硬。
八字要求：完整、清洁、润滑、安全。
两率：设备费用降低率、提高设备完好率。
两定：定人、定设备。
三好：管好、用好、修好。
三步法：日擦洗、周维护、月保养。
四会：会使用、会保养、会检查、会排除故障。
五化：组织纪律军事化、日常工作规范化、工序操作程序化、思想教育长期化。
五过硬：完成任务过硬、技术质量过硬、管理工作过硬、劳动纪律过硬、思想作风过硬。
本院工作人员要严格执行“安全文明生产准则”，全面实施“优质、高效、安全、文明”的生产经营管理目标而努力工作。
勘测设计院安全生产制度
一、各个部室要严格按照技术规程操作生产，严禁野蛮操作和违章生产。
二、部室负责人要对其设备指定专人保管、保养，发现问题及时处理，下班时一定要切断电源，违者按玩忽职守论处。
三、档案室和晒图室严禁裸露电源，严禁烟火。违者按玩忽职守论处。如发生火灾，由当事人承担一切责任。
四、严禁随意拆卸设备（维修、检查例外），违者按破坏行为论处。
五、不得擅自让外单位人员使用本院的各类设备，违者按玩忽职守论处。因此而造成的伤亡事故，本院概不负责，也不承担任何费用。
六、按照局安保科的要求配备灭火器具，由有关部室指定专人负责保管，违者按玩忽职守论处。
七、严禁带小孩进入档案室和晒图室，由此而造成的一切后果由带小孩的当事人负责。
八、勘测设计的安全生产，实行分级负责制。技术人员负责勘测设计，业务室主任负责校核，院副总工负责审核，院领导负总责。勘测设计和技术咨询必须执行有关法律、规范和规定。
九、无安全事故的部室给予适当的奖励。
十、在实施以上条款的同时，严格执行管理局的安全管理条例。
勘测设计院综合治理工作制度
一、依照《湖北省关于机关、团体、企事业单位治安保卫条例》和国家所有关法规，认真做好院的综合治理工作。
二、强化治理工作，完成地方政府、主管部门、公安机关布置的治保任务。
三、搞好治安人员的自身思想、业务素质。
四、对院所属部门的重点治保工作范围进行经常性、定期性检查，督促对隐患及时协同时相关人员进行治理，并作好书面汇报。
五、对违反院规章制度的行为要及时制止，并按有关纪律作出处理。
六、发现重大的治安案情，要及时向局安保科汇报，并协助做好有关工作。
勘测设计院消防安全责任制度
一、坚持预防为主，防消结合的方针，坚持“谁主管谁负责”、“严格监督、依法管理、科学指导”的原则，落实群治的措施，不断提高自防自救能力，努力减少火灾事故的发生。
二、实行四级防火责任制，三级消防监督，部室互相配合的管理体制。要经常对员工进行安全、防火宣传教育工作。
三、对电气设备和易燃物品指定专人负责，部室负责人要搞好督促检查工作。
四、完善消防设施，保养好消防器材，定人挂牌管理。
五、院安全生产、综合治理领导小组负责组织指挥扑救火灾事故，协助局安保科搞好现场调查处理。
六、院属各部室和实体单位要严格执行国家消防条例，违者从严处罚，发生事故，造成损失，要依法追究当事人的刑事责任。
七、晒图室、档案室为防火禁区，任何人不准在禁区吸烟或玩火，违者按玩忽职守论处。对检举揭发有功者给予奖励。
院长（法人代表）岗位职责
一、主持本院全面工作，完成局党委下达的各项工作任务。分管业务科室和财务。
二、组织实施本院年度经营计划和决策重大院务。
三、拟定本院内部管理机构设置及人员调配方案。
四、组织拟定本院基本管理制度及具体规章制度。
五、依章对本院所属部门、个人实行奖罚。
六、负责聘任或解聘中层管理干部以及其他管理人员。
七、加强本院的精神文明建设和物资文明建设。强化党风廉政建设和反腐倡廉工作。促进本院的稳定与发展。
党支部书记岗位职责
一、宣传和执行党的路线、方针、政策，保证和监督党和国家的方针、政策在本院的贯彻执行。
二、协助院长完成局党委下达的各项工作任务。参与制定本院工作规范和内部组织结构的调整和管理工作。
三、加强党组织的自身建设，做好党员的教育、管理、监督和发展党员的各项工作。
四、强化党风廉政建设和反腐倡廉工作，执行和落实上级纪检监察部门布置的各项工作任务。
五、配合院长做好干部考察，选拔，任用，调配，交流及年度考核工作和领导班子成员的协调工作。
六、负责本院机关管理及党、团、政工、工青妇工作，分管本院办公室。
副院长岗位职责
一、按责任状规定，负责监理公司的全面工作，完成责任状签定的各项工作任务。
二、严格按照国家有关工程建设监理规范开展监理工作，精心管理，确保质量，做到万无一失。强化监理公司的计划生育和安全生产与劳动保护工作，杜绝不良事故的发生。
三、组织实施监理公司年度经营计划。
四、拟定实施监理公司的各项规章制度
五、依章对公司管理的个人实行奖罚。
六、加强监理公司的精神文明建设和物资文明建设。强化党风廉政建设和反腐倡廉工作。促进监理公司的稳定与发展。
七、接受和完成院长、书记安排的其它工作。
副院长岗位职责
一、按分工要求协助院长管理本院业务、财务，协助院长完成局党委下达的各项工作任务。
二、参与决策本院年度经营计划。
三、参与决策本院内部组织的调整。
四、协助院长做好项目管理、资金筹措工作。
五、兼任本院财务室主任工作（详见财务室主任岗位职责）。
六、接受和完成院长、书记安排的其它工作。
办公室主任岗位职责
一、协助分