银行档案管理员个人事迹材料
银行档案管理员工先进事迹材料
同志从1983年开始从事档案工作至今，在近三十年的档案管理工作中始终把档案事业的发展作为自己执着的人生追求，在工作中坚持实事求是、解放思想、与时俱进、开拓创新，在建行档案这块土地上辛勤耕耘、默默奉献，凭着对档案事业的热爱，她从一个对档案工作不甚了解的外行，逐步成长为一名熟练掌握档案管理知识的专业人员。她热爱本职工作、爱岗敬业，以认真负责的工作态度，严谨求实求真的精神，刻苦钻研业务，勤勤恳恳，兢兢业业，任劳任怨，一丝不苟，在档案管理这一平凡的岗位上做出不平凡的业绩。
一、勤奋学习业务知识，不断提高自身的综合素质
同志从事档案工作以来，就深深的认识到，只有不断充实自己，积极学习新知识、新业务、新技能，才能做好本职工作。为适应新形势、新任务的要求，她在工作中坚持学习，努力提高档案理论水平。国家档案局实施《归档文件整理规则》，为了尽快适应新的整理方法，一方面她积极参加市档案局组织的档案培训班，认真学习《归档文件整理规则》；另一方面她从实际出发，制定了相应的业务文件和档案制度。她坚持在干中学、学中干，探索出一套比较适合建行的组卷方式，使归档工作顺利完成。是建行档案工作由地方管理转变为建行系统垂直管理的第一年，也是“oa”办公自动化应用于档案管理的第一年。为了把新的文件归档整理工作做好，她认真学习《中国建设银行档案管理办法》，同时刻苦学习计算机基础知识及办公自动化系统操作知识，在全省建行系统二级分行中率先实现档案管理运用于“oa”立卷归档，使本行电子文档管理与全行“oa”办公自动化进程得以同步发展。
二、健全制度，规范管理
从事档案工作以来，她根据建行档案工作情况，结合实际，先后制定下发了针对性、操作性较强的管理制度，制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案查借阅制度》、《主管档案工作领导职责》、《分管档案领导职责》、《专职档案人员职责》、《兼职档案人员职责》。根据建行的业务发展需要，她还制定了《建行曲靖市分行档案分类方案》、《建行曲靖市分行文件材料整理及归档办法》、《建行曲靖市分行不归档文件管理处置办法》。通过以上各项规章制度和办法的建立健全，更好地指导本单位各部室和所辖各支行处开展档案管理工作。同时，还对全辖区档案管理建立了培训制度和机关年度立卷情况通报等制度。以制度求规范、以落实作保障，使档案工作各个细节都尽可能做到有章可循、有据可依、执行严格、落实到位，确保了建行总、分行各项档案规章制度的贯彻执行。
三、做好业务指导，开展升级达标工作
自1995年以来，张卫同志定期指导全市建行系统各支行和片区支行档案升级达标工作。1995年建行曲靖中心支行机关顺利晋升b1级标后，重点抓各县支行达标升级工作，不断完善各类档案的规章制度建设，深入到各县支行指导检查巩固档案达标的成果。在检查中发现各行处普遍存在立卷不规范、文件收集不齐全、保管期限划分过长等现象，她及时给予指出、纠正，对支行人员不会做的，手把手的教，耐心细致地讲解，通过检查指导达到了互相学习、取长补短、表扬先进、鞭策后进的目的，极大地提高了各支行档案人员的业务技能。同时制定全市建行系统档案管理三年达标升级规划，1997年底各县（市）支行、办事处的档案全部达到c1级标准，实现全省建行二级分行系统首家档案管理工作“满堂红”。在全市达一级标后，又把工作重点放在抓保标工作上。建行曲靖分行每年都把档案工作纳入年度计划和目标管理责任制，对各行处、部办有明确规定，要求专兼职人员都有明确的岗位目标责任制。为了使档案工作再上新台阶，下半年，她根据曲靖市档案局的要求，实施云南省档案工作“八项工程”，在市分行办公室主任的领导下，积极创造条件达星级标准，她对照《云南省党政机关档案室建设验收标准》，进行查缺补漏工作。首先，抓好家庭档案的建档工作，通过努力共建立家庭档案72份。其次，对永久、长期档案进行数字化管理，根据建行升级情况，把文书档案、印章档案、基建档案、照片档案、会计档案目录录入计算机，规范规章制度，建立机关档案管理网络图、档案室标识图，利用效果汇编、基础数字汇编编写了全宗指南等，为档案达星级标准奠定了基础。建过辛勤的耕耘，11月26日，建行曲靖市分行通过曲靖市档案局的考评验收，荣获档案工作“八项工程”四星级标准。实现了档案工作“八项工程”四个第一：全省金融系统第一；全省建行系统第一；全市金融系统第一；全市建行系统第一。受到了曲靖市政府的表彰。晋升四星级标准后，她又对全市建行所辖机构制定三年星级标准达标计划，目前已有二个支行晋升为五星级、一个支行晋升为四星级、三个支行晋升为三星级标准。
四、规范业务建设，做好档案收集工作
1998年，由于机构改革，地、市建行合并，只设一个档案库房，片区所有办事处、储蓄网点的会计档案都集中到市分行档案室。当时会计档案不规范，有的没有装壳、有的没有装订、成捆堆放着，如需查阅，费时费力。她到各办事处、网点进行指导，从档案的分类、组卷、编排等环节进行了示范和操作。她根据省分行要求，统一规范制作会计档案卷壳，分发到各个办事处、网点。经过一个多月的指导，共接收到规范整理的会计档案15697卷。
下半年，建行会计稽核系统上线，建行对所辖30个机构会计凭证进行集中扫描。在人员不变，工作量大幅增加的情况下，她克服困难，每隔十天都要对其进行接收，然后送到规定的库房集中保存。每次接收会计扫描凭证都要一包一包清点上架，等档案全部放到密集架上时，她都累得满身大汗，当一排排、一列列整齐的档案展现在眼前的时候，那种成就感无以言表。
是建行机构扁平化改革的一年，麒麟片区支行所有信贷档案都集中到市分行档案室保存。她对信贷档案立卷归档进行指导，共立卷归档382卷，个人信贷中心信贷贷款档案2276卷。
是建行档案库房增加和改造最多的一年，对老库房近4万卷档案进行搬迁，对一万多卷档案进行库房调整，把存放在其他地方的1127箱会计扫描凭证搬运过来。在搬迁工作中，她负责指挥并反复查看，每天加班到晚上八九点钟，对各库内密集架编制架号、栏号，对凭证箱编制箱码，准确定位每盒档案的位置，编制详细的库存档案目录等，确保档案查找的准确性、高效性。
五、重视档案开发利用，为业务工提供作服务
她在做好各项档案基础工作的同时，还努力开发档案信息资源，为建行开展各项业务工作提供参考。近年来，她先后编写了《曲靖市分行历年大事记》、《曲靖市分行历年机构设立、机构撤销专题目录》、《曲靖市历年综合数据汇编》、《曲靖市分行历任领导名录》、《曲靖市分行机关科级以上人员名录》、《曲靖市分行组织机构沿革》、《全宗指南》、《档案利用效果汇集》等资料。
多年来，她为各项工作查考、资产重组清理、股改，为有关部门和客户查帐、对帐、协查经济案件等等提供利用档案，不论是业余时间还是节假日，只要有利用者需要，她都是随叫随到，尽力帮助查找，从不计较。如建行股改，各部门要查找大量会计档案，每天加班加点周末也不能休息，持续查找档案近半年时间。特别是近年来，建行内部发生案件，需要尽快查到各笔款项的支取时间，加上时间跨度长，只有加班加点来查找档案。，太平洋保险公司发生案件，所查询的会计档案都是扫描凭证，工作量非常大。首先要一箱一箱查找到所在箱号，然后把箱子抬下地面，打开锁条拿出档案，送到扫描中心开包查阅，复印封包后又送回档案室，放入所在箱内，用锁条封箱，写上封箱锁条号码，签上开箱人名字，然后又要一箱一箱抬上档案架。一箱档案重量在20斤左右，一查就是100多箱，连续抬三、五箱就累得满头大汗，只有休息一下继续抬，像这样的情况经常发生。建行的档案室比较分散，二楼、五楼、南宁北路都有，仅二楼就有四个库房，利用者来查阅档案有的时候需要同时打开二至三个库房才能查到所需档案，每天查完后都累得精疲力竭，尤其是要查询以后的扫描凭证，就特别费时间，每去一趟就是一个多小时，等利用完后又要送回所在档案室。还有就是电子文件的查询也比较多，由于建行“oa”系统本身存在一些问题，本行的员工要利用有关电子文件时，只有与张卫同志联系，经她查询到所需要的文件后，通过电子邮箱发送到利用者的邮箱中提供利用，每年提供利用电子文件的工作量也是非常大的。
近几年来，共接待档案利用1694人次，提供档案3848卷（件）次；提供建行的房产、土地证，金融许可证、营业执照、机构代码证等接待图书利用287人次、376册次，深受利用者的好评。
六、为档案提供良好的保存环境，把好档案出入库关，保证档案的安全性
随着业务发展，档案数量大幅度增长，为使各类档案处于一个较好的保管环境，她定期打扫档案库房卫生，按时做好档案库房温湿度记录及调节，在库房内定期投放防虫药品，坚持做好防火、防尘、防虫、防光、防盗等工作，保证各类档案处于一个安全的保管环境。
在提供档案为本部室、部办利用服务中，严格按照查阅手续进行登记后方可查阅文件，严格把好档案出入库关，调阅后及时将档案放回原处，利用完档案进行详细登记并编制打印利用效果汇集。
七、组织全市建行开展档案销毁工作
根据省分行要求，她对档案库房存放了50多年的会计档案进行清理，共鉴定2679卷，472件，上报省分行，经省分行审核批准同意销毁，其中有98卷会计档案经审核鉴定继续保存。
二十多年来，她默默的工作，无私的奉献。档案库房由一间10多平方米发展到八间上千平方米，档案数量由几百卷增加到10多万卷（件），档案装具由10多个铁皮柜更换为近千个立方米的档案密集架，档案种类由单一的文书和会计档案增加了信贷档案、基建档案、声像档案、实物档案，图书资料等。截止，经她手整理的各类档案和资料1690卷、24384件，照片档案962张，基建档案106卷，会计档案124929卷、包，信贷档案407卷，磁盘、光盘3315盘，图书资料1017册，实物档案113件。
在做好档案工作的同时，她还兼职全市建行印章管理工作，从申请、领取、核对、盖印模、发放、更换、收回、上交、销毁，认真细
