“SHOWOFF”大学生形象创新大赛活动策划书第2页
版 办公室借用 饮水机 50 1 50 押金 水杯 5 5 25 飘宝桶装水 10 5 50 抽取式纸巾 2 5 10 小计 比赛现场 嘉宾评委邀请函 0．5 40 20 场地租借费 500 场地布置费用 250 节目单 0．1 350 35 单面 奖品 8 由商家提供 水 27 4 108 音响及麦克风租借 450 2套（含四支麦克风） 哨子 1 100 100 礼品 5 20 由商家提供 主持人服装 100 4 400 或由商家提供 嘉宾牌印制 0.2 20 4 包括框架 小计 总计 2587 十三、工作职能划分：在大赛期间：所有团学成员需参与宣传工作中（大赛咨询及派发报名表，宣传单），具体咨询部长或筹备组成员。
筹备组：
组长：彭于坤
组员：李朱鹏，白亚男，陈斯沛，周璇玲，杨扬，高健怡
工作任务:统筹大赛的所有事务
公关组：
组长：李倩菁
组员：公关部副部长及干事
工作任务：
1、根据方案初稿，制定拉赞助方案
2、3月初与商家联系、洽谈赞助事宜
3、3月6-12日对参赛选手进行礼仪，形象，服装，化妆等培训
4、3月15日打印并送出评委邀请函，打印并送出嘉宾邀请函
6、3月13日挑选礼仪人员2男4女，晚会接待工作
7、3月13日赛前落实投影、幕布、电脑等设备，3月14日中午前必须提货以及准备好嘉宾和评委牌，红桌布。
（三）搬运组：
组长：赖树云
组员：团学所有男同事
工作任务：大赛期间负责搬运咨询会、海选过程配备、舞台设备，搭建舞台，搬运所需物资进场。决赛晚会结束后将大型物资搬至原处及拆卸舞台。
（四）视频制作拍摄及技术组：
组长：何静宜
组员：网络部及记者站的副部长与干事
工作任务：1、3月4-12日在选手培训及后台考核进行跟踪拍摄，收集视频制作资料（记者站）
2、负责控制大赛的灯光、音响及视频播放（网络部）
3、负责拍摄大赛现场情况（记者站）
（五）宣传策划组：
组长：陈名康，陈嘉瑜
组员：宣策部，办公室副部长及干事
工作任务：
1、2月26日前完成宣传单、报名表的设计及打印（办公室）
2、2月27日把传单，报名表下发各部门
3月1日前完成宣传海报，宣传单（报名表）的制作并将其粘贴展示（宣策部）
4、3月2-3日咨询会会场布置（办公室）
5、3月4日海选当天会场布置，协助文体部面试（宣策部、办公室）
6、3月7日前完成大赛当天舞台设计初稿，并交于策划部门审核（宣策部）
7、3月8-9日3月10日进行大赛的会场所需物资的清点，如物资不足及时补充（办公室）
8、3月14日中午布置晚会会场（宣策部）
（六）催场项目组：
组长：廖碧玉
组员：文体部所有成员
工作任务：初赛：3月2-3日通知和安排选手面试及秩序维护
决赛：3月10-12日根据大赛的各项安排进行审核和彩排
提醒选手提前进入后台候场。
（七）秩序维护组：
组长：陈剑芬
组员：学习纪检部所有成员
工作任务：负责维护宣传期间咨询会场和决赛当晚晚会秩序
（八）控场机动组：
组长：陈幼兰
组员：组织部所有成员
工作任务：3月1-14日发动和组织系内宣传（监督传单发放情况及反馈给筹备组）
决赛当晚控制大赛后台秩序及解决大赛突发状况。
（九）物资组：
组长：黄晨阳
组员：生活宿保部，秘书处所有成员，
工作任务：初赛：负责采购初赛及宣传期间物资，回收及保管。
决赛：负责采购决赛晚会需用的各种物资，并负责分配及用后回收；借用晚会需用各种物资，并负责保存及用后归还
(十) 气氛调动组
组长：陈幼兰
组员：实践部所有成员 工作任务：决赛当晚负责派发手掌和哨子，及安排现场气氛调动。
共青团华南师范大学旅游管理系委员会
华南师范大学旅游管理系学生会
年十月三十日