县工商局标准化登记窗口事迹申报材料
以“标准化窗口”建设为载体
争创一流服务争创一流窗口
今年以来,县工商局服务大厅登记窗口工作以服务裕民经济建设为中心,以标准化窗口创建为契机,以“打造一流的服务平台、创造一流的工作效率、营造一流的服务环境、塑造一流的窗口形象”为目标,以转变工作作风,优化服务的工商窗口形象,充分发挥工商登记注册职能,积极支持全民创业和县域经济发展,严把市场主体准入关,有效地规范了全县各类市场主体的经营秩序,取得了一定的成效。
5月,服务大厅被自治区人民政府纠风办授与“自治区政风行风建设示范窗口”荣誉称号;被县纪检委作为行风示范窗口的观摩点30余家单位部门进行了参观学习。
县工商局服务大厅是于新建,8月正式投入使用的,大厅实际使用面积145平方米。它是由城镇工商所、吉也克工商所与局注册科、消保科的职能进行整合组成了县工商局综合服务大厅,管辖五乡一场一镇及161团14个连队,目前,全县在册登记企业206家,个体工商户1594户。
今年以来,我局服务大厅在标准化窗口的创建活动中,以群众满意注册窗口为主题,积极开展“廉政和谐、勤政创新、合法规范、文明利益”窗口文化建设活动,以便民、高效、优质、廉洁为内涵,以直观、形象为外延,从强化制度建设、素质建设、业务建设、硬件建设、创新服务举措五个方面全面推进标准化窗口的创建活动。
一、加强领导,强化素质建设,培养高素质干部
(一)加强领导,落实责任。县局专门成立了创建“登记注册标准化窗口”工作领导小组,加强领导、督促实施。由主要领导任组长,落实窗口负责人为创建第一责任人,承担创建活动的具体工作,并将创建目标任务加以分解后落实到各个岗位和每位干部,做到创建工作人人头上有目标,个个岗位有任务。
(二)加强思想政治理论学习,提高人员素质。窗口工作人员积极参加县局组织的各类政治业务学习,始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,坚持理论指导实践,为构建和谐社会尽职尽责。同时全力培养和塑造有高度事业心和责任感、爱岗敬业的干部人才。此外窗口还专门制定了窗口工作人员学习制度,定期学习交流业务和探讨疑难问题。
(三)广泛积极征求意见,接受社会监督。举办“工商开放日”活动,邀请政府、人大、政协、县效能办、县纪检监察、社区、私营企业、个体工商户到窗口参观,接受各界对窗口服务的评议监督。实行重点部位廉政效能监督制度,强化对执法办案、行政许可等重点部位廉政效能监督。
二、以人为本,强化业务建设,全面提升服务能力
注册登记窗口是工商部门对外服务的一个重要“窗口”,是联系群众的桥梁,是展示形象的平台,窗口人员素质的高低直接影响工作效率,影响工商部门在群众心中的形象,影响地域经济的发展。
一是强化荣辱观教育,提升工作理念。深入开展社会主义荣辱观教育,提高职业修养、培养职业情感,强化窗口工作人员服务意识和奉献意识,弘扬甘于奉献、甘于服务的精神,倡导敢抓敢管,敢于顶真,敢于承担责任的工作作风。引导干部树立“同位”意识,推行“亲情”服务,把企业的需求当自己的事,变“份外服务”为“份内服务”、实现坐等服务到上门服务的转变,被动服务到主动服务的转变,事后服务到全程服务的转变,窗口服务到全员服务的转变,便民服务到富民服务的转变。
二是强化业务培训,提升工作能力。组织窗口工作人员实行每月一次的学习例会制度,以促进窗口人员提高“五个能力”,即熟练掌握法律法规的能力,熟练准确回答咨询问题的能力,严格审查把关的能力,在登记中规避风险及排除隐患的能力,解决疑难复杂问题的能力;平时开展登记疑难问题的交流、探讨,提高业务素质。同时开展各种业务培训,今年以来,开展了调研论文写作、消保维权、执法办案、登记注册、行政许可、信息化应用及多媒体制作等各类培训班16期,培训干部达600余人次。通过案例分析、评比竞赛活动、法规学习竞赛活动,采用教学互动、主客易位、生动活泼的培训方式,形成你追我赶的局面,工作人员业务能力全面提升。
三是强化礼仪教育,开展文明服务。要求窗口工作人员精神饱满、着装规范、仪表整洁、举止端庄、态度热情,坚持“热心、耐心、细心、诚心、公心”“五心”服务,百问不厌、不急不躁、规范用语,文明服务,办事群众来有迎声,问有答声、去有送声。
四是健全内部绩效考核。制定了《县工商局绩效考核管理办法》,针对登记窗口工作制定了详细的考核内容,着重从作风纪律、办事效率、文明用语、着装规范等6个方面进行考核,考核成绩实行定期通报,并作为干部年度考核、评优评先、干部聘任的主要参考依据,充分激发调动了被考核人员的积极性,提高了干部的业务能力和综合素质。
三、建章立制,强化制度建设,打造标准化规范化服务
窗口以透明、便捷、合法、高效为落脚点,着眼长效,狠抓制度建设,规范工作流程,实现工作制度化、业务标准化、规范化。
一是修正和整合规章制度。对照“标准化窗口”创建活动标准,对窗口制度重新梳理细化,形成一套包括12项具体制度的完整的制度体系。重新梳理、整合与细化了各项服务制度,如:一审一核制、文明规范制度、责任追究制、首问责任制、一次性告知制、限时办结制、考勤制等管理制度。
二是规范登记业务操作。结合工商登记工作特点,进一步规范工作流程,规范登记实务操作。做到登记文本格式科学、先进、合法、规范,便于填写;登记流程规范职责、标准明确;登记材料告知一纸清。统一准入环境、统一登记标准、统一准入条件、统一操作程序、统一服务质量,从而为前来办事的群众营造高效的登记环境。
三是深化窗口政务公开。推行窗口受理范围、登记法规、办照程序、审查程序、承诺期限、收费标准、工作时间、岗位职责、工作纪律、社会监督十公开,通过深化政务公开,打造阳光工商。
四、加大投入,强化硬件设施建设,创造良好的窗口环境
硬件是标准化窗口创建的基本条件之一,今年以来,在财力紧张的情况下,较好地处理了投入和建设的关系,不断改善“窗口”硬件服务设施,为群众提供优良、舒适、便捷的办事环境。
一是在服务大厅设立企业登记、企业年检、消费投诉、个体登记、食品流通许可登记等窗口,配备现代化办公设备,配置业务骨干人员,公开岗位职责和服务标准,并设“第一人服务”导服员,对前来办事群众进行引导服务、征求意见。
二是设立电子显示屏、政务公开栏、行政许可事项公示栏等,将工商法规政策、办事程序和条件、工作纪律、通告公示向社会公开,方便群众查询和监督。
三是设立办事群众等候休息区,设置长椅、茶几、电视、饮水机、胶水、剪子、纸笔、针线、涂改液、感冒药、老花镜等便民利民服务设施;设立办事人员查询专区,设置办公桌椅、上网电脑、打印机,最大限度方便办事群众,增强服务人性化。
五、立足职能,创新服务,提升窗口整体形象
窗口以群众满意、文明服务为目标,不断创新服务方式,为群众提供便捷高效的服务。
(一)创新措施,推进窗口服务前移。我们积极响应自治区工商局提出的努力打造“服务型工商”的要求,进一步凸显服务,强化服务。一是全面推行服务联系卡。在登记窗口推广服务联系卡,将个体登记、企业登记等服务内容的联系人、联系电话和监督举报电话统一印制在一张精制的卡片上,让办事者随时随地可以获得工商部门的帮助和服务。二是登记窗口推行“四亮活动”。“亮身份”通过佩戴党徽、设立党员示范岗等形式,使登记窗口党员多渠道亮身份、多方位树形象,强化自我约束,接受群众监督。“亮职责”。通过电子显示屏、展板等方式,将服务职责、时限要求等在登记窗口公开。“亮承诺”。结合工作实际,将登记窗口、党支部和党员个人公开承诺事项97项进行公示,主动接受群众监督,确保每名党员都是“一面红旗”。“亮业绩”。通过“技能比武”等载体,定期对窗口人员工作情况作出评价公示,让先进的有光荣感,后进的有危机感,一般的有紧迫感。三是创新服务办法。把我局在登记窗口推出的“三个零”服务(零距离、零缺陷、零积压),进一步完善和推广,不断充实服务内容,提升服务层次。
(二)提升服务三个“追求”。一是追求服务用语规范化。要始终追求服务语言规范,使用文明用语,禁用文明忌语,回答业务咨询要使用普通话规范性语言。对申请人提出要求时,要“请”字在先;给申请人造成不便时,要说“对不起”、“请见谅”;与申请人道别,要说“再见”、“请走好”。二是追求服务模式标准化。窗口服务统一实行“六个一”的服务模式,即,一张笑脸“相迎”、一把椅子“请坐”、一口答清“咨询”、一次核准“申请”、一次办结“手续”,一张卡片“联系”。对申请人的咨询,一次性解答回复清楚,当申请人提出的问题超出职权范围时,要耐心说明情况,指明咨询或解决的渠道和办法。对申请材料不齐全的,能当场告知的立即书面告知,不能立即告知的必须五日内一次书面告知,材料能够由申请人当场补正或修正的,指导或帮助申请人当场补正或修正,材料符合规范要求后,当即予以办理。三是追求服务质量星级化。追求服务质量星级化,就是追求服务最大化,唱响“满意在工商”的口号,窗口服务工作人员要“视申请人如亲人,拿申请人的事当自己的事”,严格做到“六不”,即,不让优惠政策截留,不让工作差错出现,不让群众时间浪费,不让违规现象发生,不让服务热情打折,不让服务留有遗憾。
(三)发挥职能,强化窗口服务效能。我们把工商窗口着力打造成为服务第一要务的效率窗口和形象窗口。一是发挥窗口职能,为个私经济加快发展打造“绿色通道”,推动个私经济进一步提速;二是发挥窗口职能,为政府招商引资打造“便捷通道”,推动政府招商和项目建设;三是发挥窗口职能,做好企业改制转型登记工作,打造改制企业“活力通道”,推动现有企业深化改革;四是发挥窗口职能,把促进下岗失业人员再就业等各项优惠政策落实在窗口,打造为弱势群体服务的“民生通道”。
总体来讲,我局在争创“标准化窗口”活动中做了大量的工作和努力,进一步振奋了干部队伍的精神,强化了服务意识,提升了服务理念,促进了业务素质,提高了工作效率。但标准化窗口的创建工作是一项长期的工作,我们将与时俱进,用创新的思维,发展的理念,不断地提升窗口服务效能,全力打造服务工商、亲民工商、法治工商、效能工商、阳光工商,使裕民工商注册窗口的工作永远干在实处,走在前列。